Gestionnaire des assemblées et des actes administratifs (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité locale dynamique pour un gestionnaire des assemblées et des actes administratifs. Vous serez au cœur des processus décisionnels, garantissant le respect des délais et la sécurité juridique des documents. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous préparerez les réunions du conseil municipal, organiserez les projets de délibération et assurerez la mise en œuvre des décisions. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu du service public, cette position pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière dans l'administration publique.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Assurer les travaux du conseil municipal et respecter les délais.
• Mettre en œuvre les décisions post-conseil et contrôler leur légalité.

Connaissances

Droit public

Gestion administrative

Outils bureautiques

Rigueur

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Formation en droit public

Administration publique

Gestion administrative

Outils

Logiciels spécifiques à la gestion des assemblées

Description du poste

Gestionnaire des assemblées et des actes administratifs (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Au sein du secrétariat général et sous l’autorité du directeur en charge des assemblées, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des actes liés aux travaux du conseil municipal, tout en garantissant le respect des délais réglementaires et la sécurité juridique des documents administratifs.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer les travaux du conseil municipal : préparation des réunions, constitution de dossiers, dématérialisation des documents, organisation des réunions, suivi des projets de délibération.
• Mettre en œuvre les décisions post-conseil : signature des délibérations, contrôle de légalité, notification aux services concernés.
• Suivi et mise en œuvre des décisions liées au conseil municipal : décisions, arrêtés, délégation de signature.
• Élaborer le registre des arrêtés du Maire et des délibérations.

Gérer les décisions et arrêtés du Maire

• Suivi, mise en œuvre, rédaction et contrôle des décisions et arrêtés.
• Signature, transfert au contrôle de légalité, publication, notification.
• Élaboration du registre des arrêtés du Maire.

Missions complémentaires

• Visa et ventilation des courriers.
• Soutien et transfert de connaissances avec les agents du service courrier, remplacement pendant les périodes de congés.
• Suivi de l’affichage réglementaire.
• Organisation du travail du service en l’absence du chef de service.

Profils recherchés

• Formation en droit public, administration publique ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la gestion des assemblées.
• Rigueur, organisation, respect des délais.
• Bonnes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Discrétion et sens du service public.