Gestionnaire des assemblées

Ardenne Métropole; Charleville-Mézières; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Job summary

Ardenne Métropole cherche un responsable administratif pour sécuriser les actes délibératifs et organiser les commissions et assemblées à Charleville-Mézières. Vous assurez le secrétariat, préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus, tout en veillant au respect des procédures et du cadre légal.

Poste à temps plein (35 h) avec horaires variables et missions en transversalité avec les services de la commune et de l’agglomération.

Qualifications

• Connaissances approfondies en droit public
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales
• Capacités d’analyses et de synthèse
• Qualités rédactionnelles et orthographiques

Responsibilities

• Participation à la mise en place des commissions et instances délibérantes (gestion administrative et logistique)
• Organisation des séances des commissions et instances
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
• Suivi des décisions du Conseil communautaire et transmission des actes
• Rédaction des courriers à l’attention des élus et des administrations
• Travail en équipe et collaboration avec les services municipaux et communautaires

Skills

Droit administratif

Connaissance des collectivités locales

Rédaction et synthèse

Capacités d’analyse

Education

Bac+3 en droit administratif

Tools

Logiciels métiers spécifiques

Job description

• -Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :
• - Programmation et mise en œuvre du calendrier des instances communautaires
• - Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
• - Organisation des séances des commissions et instances
• - Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
• - Participation au Conseil communautaire
• - Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
• - Suivi des décisions du Conseil communautaire
• - Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
• - Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
• - Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
• - Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
• Rédaction des courriers à l’attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
• - Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
• - Création et suivi du répertoire des délibérations
• - Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
• - Création des comptes rendus de décisions directes
• - Travail de bureau
• - Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l’agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d’Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
• - Travail en équipe
• - Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
• - Horaires variables du lundi au vendredi
• - Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
• - CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel

Diplôme(s) et/ou Formation :

Niveau Bac + 3 bénéficiant d’un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales

Savoir et Savoir-faire :

• Connaissances approfondies en droit public
• Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
• Capacités d’analyses et de synthèse
• Qualités rédactionnelles et orthographiques
• Capacité à anticiper et à évaluer des risques
• Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
• Sens du travail en équipe

Savoir être :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Aisance relationnelle
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans l’urgence

Poste ouvert aux : titulaires et/ou contractuels