Gestionnaire des approvisionnements - H/F

MUTUALITÉ FRANÇAISE COMTOISE; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise majeure dans l’économie sociale et solidaire recherche un(e) Gestionnaire des Approvisionnements. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des commandes et de l’analyse des données, tout en travaillant avec des outils collaboratifs et un ERP. Ce rôle exige rigueur, autonomie, et un bon sens du service. Le poste se déroule au sein d'une organisation à but non lucratif qui valorise l’accès à des soins de qualité.

Qualifications

• Bonne pratique de l'informatique et d'Excel.
• Idéalement une première expérience dans l’outil GEF X3.
• Rigoureux(se), autonome, dynamique et réactif(ve).

Responsabilités

• Passage des commandes et suivi des portefeuilles de commandes.
• Suivi des délais de livraison et vérification des factures.
• Analyse des données ERP pour la situation comptable.

Connaissances

Informatique

Excel

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Sens du service

Outils

GEF X3

Description du poste

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire dans la région, Mutualité Française Comtoise est une entreprise privée à but non lucratif. Dans ses départements, elle favorise l’accès à des soins de qualité et de proximité pour tous.

Mutualité Française Comtoise emploie plus de 1000 personnes et gère 41 sites de Services de Soins et d’Accompagnement Mutualistes (Dentaire, Optique, Audition, HAD, EHPAD).

Le Poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Approvisionnements en CDI :

Vous accomplirez vos missions grâce à notre logiciel de gestion (ERP appelé "GEF X3") en respectant :

• le processus achats (commande / réception / facture), qui occupera environ 60% de votre temps de travail :
• Vous effectuez le passage des commandes d'achats et sous-traitance, et vous en assurez le suivi
• Vous gérez avec rigueur les portefeuilles de commandes, avec des contacts réguliers fournisseurs
• Vous suivez les délais de livraison, les réceptions, les reliquats, les retours fournisseurs, et vous vérifiez la cohérence des factures
• le processus financier, qui occupera environ 40% de votre temps de travail :
• Vous effectuez des chargements automatiques par le biais de requêtes existantes
• Vous analysez les données extraites de l'ERP pour la situation comptable de fin de mois
  

Vous participez également et de façon ponctuelle à l'amélioration continue des processus du service approvisionnement.

Cette liste non exhaustive peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de vos souhaits.

Profil Recherché

• Vous avez une bonne pratique de l'informatique (outils collaboratifs, bureautique, ERP, …) et en particulier d'Excel qui sera votre allié du quotidien.
• Vous avez idéalement une première expérience dans l’outil GEF X3.
• Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique, réactif, vous aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service et respectez les procédures liées au poste.