Gestionnaire des Application des achats et du patrimoine (H/F)

France Travail; Cayenne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services publics à Cayenne recherche un Gestionnaire des Applications pour optimiser les achats et gérer le patrimoine immobilier. Le candidat idéal aura une formation Bac+2, 2 ans d'expérience et des compétences en gestion et en relation client. Ce poste est en CDD de 6 mois, avec un salaire brut de 2684,59 Euros par mois sur 14 mois.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un domaine similaire est indispensable.
• Connaissances des règles en matière d'achat public.
• Bonnes capacités de négociation et de communication.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille de fournisseurs et assurer le suivi des commandes.
• Participer aux procédures administratives des marchés publics.
• Effectuer le suivi des indicateurs de qualité et contribuer aux opérations d'inventaire.

Connaissances

Gestion des réclamations

Réaliser des opérations comptables

Suivre et mettre à jour des systèmes d'information

Utiliser les outils numériques

Avoir le sens du service

Faire preuve de réactivité

Organiser son travail

Formation

Bac+2 ou équivalents en Management, gestion de PME ou NRC

Description du poste

Offre n° 195FFVP
Gestionnaire des Application des achats et du patrimoine (H/F)

Actualisé le 12 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Achat Patrimoine et Editique et rattaché à la direction générale, les activités du gestionnaire s'exerceront dans le respect des procédures de contrôle et des réglementations applicables. Les activités confiées reposeront sur 3 thématiques principales.ASSURER, OPTIMISER LES ACHATS ET SECURISER LES MARCHES PUBLICSAchats généraux :- Gérer le portefeuille de fournisseurs existants, la relation fournisseur et traiter les litiges le cas échéant ;- Assurer le suivi des commandes, des contrats et des abonnements ;- Participer au suivi des engagements de dépenses et à l'élaboration du budget ;- Participer aux opérations de clôture ;- Contribuer aux opérations d'inventaire ;Marchés publics :- Participer à toutes les procédures administratives liées aux marchés et contrats ;- Rédiger les opérations de mise en concurrence et de publication ;- Analyser les offres, négociations, restitutions, attributions, notification, en lien avec le responsable et veiller à leur régularité juridique ;- Planifier et conduire les réunions de suivi de prestations afin de s'assurer du respect des cahiers des charges.ASSURER LA RELATION CLIENT INTERNE & ACCOMPAGNER LE DEVELOPPEMENT DU PATRIMOINE IMMOBLIER, MOBILIER, LOGISTIQUE- Effectuer les dépannages de premier niveau auprès du personnel- Contribuer à la communication- Veiller à la mesure de la satisfaction client- Gérer les salles et les évènements internes et externes- Mettre en œuvre le programme immobilier- Optimiser la gestion du parc automobile- Gérer le parc informatique- Suivre et contribuer au plan d'amélioration de la qualité- Participer à l'alimentation des tableaux de bords et suivre les indicateurs des processus- Contribuer à l'animation de projets immobiliers, mobiliers et logistiques au sein de l'organismeGERER LES APPLICATIONS- Administrer les badges- Création des badges- Gestion de l'application- Suppression des utilisateurs- Contrôler et assurer les accès wifi-invités et de S@fir- Création des accès- Gestion des bornes invités- Déploiement des smartphones à destination des utilisateurs- Gérer les armoires à clefs, les smartphones et le parc téléphonie- Création des accès- Déploiement des smartphones à destination des utilisateurs- Gérer le parc des bornes- Vérifications du bon fonctionnement des bornes- Alimentation des consommablesSur ces 3 grands thèmes, vous serez notamment impliqué(e) sur le développement de projets innovants et/ou relevant de l'amélioration des conditions de travail, de la sécurité ou de la sûreté (outils pour le service à l'aide de POWER Bi et Symfony, projets d'achat de B & S visant l'amélioration des conditions de travail,..).Les compétences attendues :- Vous connaissez les principes généraux de la comptabilité et de contrôle de gestion,- Vous connaissez les règles en matière d'achat public et notamment de marchés publics,- Vous démontrez une réelle capacité de négociation,- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique,- Vous avez des qualités relationnelles (écoute et communication orale adaptée), esprit d'équipe,- Vous respectez les obligations de neutralité, de réserve et de secret professionnel,- Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés,- Vous avez le sens de l'organisation, êtes force de proposition, rigoureux.se et autonome,- Vous démontrez une forte capacité d'adaptation, êtes réactif(ve) et savez travailler dans des délais contraints,- Vous avez une capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse,- Vous savez alerter opportunément votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou anomalies.Un test écrit et un entretien sont prévus au processus de recrutement.La prise de poste est fixée au lundi 1er septembre 2025.Aucune suite ne sera donnée aux candidatures ne respectant pas les conditions d'accès.

Type de contrat CDD - 6 Mois
CUI - CAE Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2684.59 Euros sur 14.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Management gestion de la PME ou NRC Cette formation est indispensable

Compétences

• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques
• Droit immobilier
• Gestion immobilière d'entreprise
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus

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