Gestionnaire des aides - H / F

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proches du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées, etc.) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc., venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

En tant qu'assistant administratif, vous aurez pour mission l'instruction et la gestion administrative et financière des dispositifs d'aides sociales aux publics en difficulté et mesures d'accompagnement social lié au logement. Vous assisterez techniquement le Responsable de mission.

De façon plus précise, les fonctions sont regroupées en 5 grandes activités :

1. Gestion administrative et financière des aides sociales : Vérification de la complétude des dossiers et leur recevabilité, inscription à l'ordre du jour des Commissions d'aides financières, enregistrement des données dans le logiciel métier SOLIS, organisation des instances de décisions, notification des décisions, liquidation des aides financières, complétude des tableaux de bord et suivi de l'exécution des enveloppes allouées, suppléance du Régisseur des Régies d'avance.
2. Suivi administratif des dispositifs d'aides : Collaboration à la présentation des dossiers ASLL, notification des décisions, gestion administrative du dispositif Précarité énergétique, transmission des mises à disposition aux personnes en difficulté de paiement.
3. Gestion du dispositif de prévention des expulsions : Réception et transmission des demandes de Diagnostic Social et Financier (DSF), renseignement des tableaux de suivi, préparation des dossiers pour les Sous-CCAPEX, participation aux groupes de travail sur le logement.
4. Suivi des contrats jeunes majeurs : Vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers, suivi administratif et financier.
5. Information et participation aux instances : Soutien technique aux professionnels internes et partenaires, collaboration aux actions de prévention, participation aux instances et groupes de travail.

Il assure également l'accueil physique et téléphonique.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Relations hiérarchiques : Sous la responsabilité du Responsable de la Mission Accueil, Accompagnement et Développement social.

Relations fonctionnelles :

Internes : L'ensemble des agents de la Délégation Territoriale des Solidarités et de la Collectivité.

Externes : Lien avec toutes les structures et partenaires œuvrant dans le domaine social (CCAS, CAF, MSA, CARSAT, UDAF, Services de l'Etat, Associations caritatives...)

Profil : Assistant administratif

Diplôme requis : Baccalauréat (tertiaire, gestion ou sciences médico-sociales)

Compétences requises :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation en matière de Lutte contre les Exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité.
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Logiciels Métier SOLIS, Outlook, XPARAPH).
• Expérience d'accueil du public en difficulté.

Savoir-faire :

• Sens du travail en équipe et en partenariat.
• Sens de la communication et de l'écoute.

Aptitudes et qualités requises :

• Rigueur, autonomie, sens des initiatives.
• Capacités d'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Aptitudes à s'adapter aux différents publics.