Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction - H/F

TN France; Saint-Cloud; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un Gestionnaire des affaires médicales pour assurer la gestion de la paie, le suivi administratif et le secrétariat de la direction. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations médicales. Vous serez responsable de la gestion des dossiers des agents et de l'organisation des réunions, tout en collaborant avec votre équipe pour maintenir la continuité des activités. Avec des horaires flexibles et de nombreux avantages, cette position offre une belle opportunité pour ceux qui souhaitent contribuer à un environnement de travail inclusif et stimulant.

Prestations

Crèche

Amicale du personnel

Conciergerie

Parking

Massages assis gratuits

Ostéopathie à tarif réduit

Restaurants du personnel

Rooftops

Qualifications

• Expérience en gestion de la paie des personnels médicaux.
• Compétences en gestion administrative et secrétariat.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux.
• Secrétariat de la Direction générale et organisation de réunions.
• Gestion administrative des dossiers des agents.

Connaissances

Gestion de la paie

Suivi du temps de travail

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Collaboration

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction - H/F, Saint-Cloud

Centre Hospitalier des Quatre Villes

Le poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale situé sur le site de Saint-Cloud.

Missions principales :

L’agent est en charge des missions permanentes suivantes :

1. Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :
   De façon générale, l’agent prépare et enregistre les éléments de paie des personnels médicaux, à l’exception des gardes, astreintes, plages additionnelles, internes et stagiaires, gérés par un autre agent.
2. Suivi du temps de travail des praticiens :
   - CET : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec la responsable des Affaires Médicales.
3. Gestion de l’intérim médical et des vacataires :
   - Relais des demandes d’intérim auprès du Directeur et de l’Attaché en charge des Affaires Médicales.
   - Transmission des demandes aux agences d’intérim et suivi des retours.
4. Gestion administrative des dossiers des agents :
   - Recrutement, dossiers de retraite, dossiers médicaux, suivi des modifications de statut, changements d’échelon, primes d’engagement.
5. Secrétariat de la Direction générale :
   - Accueil, organisation de réunions, gestion du planning, rédaction de courriers.
6. Autres missions :
   - Suivi des grèves, préparation des élections des représentants médicaux, soutien aux enquêtes/études, veille réglementaire, accueil et renseignement des praticiens, rédaction d’attestations, relations avec la mairie et la préfecture.

Il sera demandé à l’agent de collaborer avec sa collègue pour assurer la continuité des activités.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min de pause déjeuner non inclus).

Les avantages du CH4V : crèche, amicale du personnel, CGOS, conciergerie, parking, transports en commun, massages assis gratuits, ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.