Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction - H / F

Centre Hospitalier des Quatre Villes; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales. Les responsabilités incluent la gestion de la paie, le suivi du temps de travail et le secrétariat de la direction générale. Ce poste est situé à Saint-Cloud, avec des horaires flexibles du lundi au vendredi. Des avantages tels que crèche, parking et services de bien-être sont offerts.

Prestations

Crèche

Amicale du personnel

CGOS

Conciergerie

Parking

Transports

Massages

Ostéopathie

Restaurants

Rooftops

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie requise.
• Collaboration avec des collègues pour assurer la continuité des activités.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux.
• Suivi du temps de travail des praticiens.
• Gestion administrative des dossiers des agents.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Suivi du temps de travail

Description du poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale, situé sur le site de Saint-Cloud.

Missions principales :

L’agent sera responsable des missions suivantes :

1. Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : préparation et enregistrement des éléments de paie, à l’exception des gardes, astreintes, plages additionnelles, internes et stagiaires, gérés par un autre agent.
2. Suivi du temps de travail des praticiens : gestion et enregistrement sur le logiciel de paie, en lien avec la responsable des Affaires Médicales.
3. Gestion de l’intérim médical et des vacataires : relai des demandes, transmission aux agences, suivi des factures, saisie des éléments variables de paie.
4. Gestion administrative des dossiers des agents : recrutement, dossiers de retraite, médicaux, modifications de statut, changements d’échelon, primes, dépôt de pièces justificatives.
5. Secrétariat de la Direction générale : accueil, organisation de réunions, gestion du planning, rédaction de courriers.
6. Autres missions : gestion des grèves, soutien pour les élections, enquêtes, veille réglementaire, accueil praticiens, relations avec la mairie et la préfecture.

Il sera nécessaire de collaborer avec une collègue pour assurer la continuité des activités.

Horaires : du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min de pause déjeuner non inclus).

Les avantages : crèche, amicale du personnel, CGOS, conciergerie, parking, transports, massages, ostéopathie, restaurants, rooftops.

Le CH4V promeut une politique inclusive ; tous les candidats en situation de handicap sont encouragés à postuler.