Gestionnaire des Affaires Médicales et de la Paye F/H

CH Esquirol de Limoges; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recrute un Gestionnaire des Affaires Médicales et de la Paye. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour gérer la paye et les affaires médicales, nécessitant précision et discrétion. Le rôle inclut le suivi des arrêts maladie, la gestion des congés et le calcul des payes dans le cadre de la fonction publique. Ce poste est ouvert aux titulaires de la Fonction Publique et aux contractuels, avec la possibilité d'évoluer vers un CDI.

Qualifications

• Expérience en paye souhaitée, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Connaissance de la Fonction Publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités d’analyse.

Responsabilités

• Suivi des arrêts maladie et des congés des médecins.
• Calcul et contrôle des éléments variables de paye.
• Rédaction d’attestations et tenue de tableaux de suivi.

Connaissances

Paye

Ressources humaines

Comptabilité

Analyse

Discrétion

Relations interpersonnelles

Formation

Baccalauréat ou D.U.T./B.T.S. comptabilité - paye

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire des Affaires Médicales et de la Paye F/H, Limoges

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Présentation du secteur d’activité

Le secteur de la paye est responsable du cycle de paye de l’ensemble des personnels de l’établissement (personnel non médical et personnel médical)

Le secteur des affaires médicales est responsable du recrutement et de la gestion de la carrière du personnel médical y compris la gestion des internes et étudiants en médecine.

L’équipe est composée de 4 adjoints administratifs, dont 3 équivalent temps plein (ETP) affectés à la gestion de la paye du personnel (non médical et médical) et aux ressources médicales et 1 ETP en position de supervision des 2 secteurs.

L’attaché d’administration hospitalière encadre ces 2 secteurs dont celui des affaires médicales est rattaché à la direction générale et celui de la paye à la direction des ressources humaines.

Le CH Esquirol emploie environ 150 personnels médicaux, et environ 1400 personnels non médicaux.

Pour le bon déroulement du cycle de paye, de fortes interactions sont nécessaires avec les autres secteurs de la Direction des Ressources Humaines: service recrutement – carrières, service gestion du temps, service santé au travail, service formation et l’absentéisme.

Mode de fonctionnement

Temps de travail sur une durée de 7h40 par jour pour un temps plein, organisé en présence sur 5 jours du lundi au vendredi.

Missions partagées entre les 3 adjoints administratifs du service:

Secteur des Affaires médicales

le suivi des arrêts maladie des médecins,

le suivi des congés des médecins,

l’élaboration et le suivi des contrats et avenants des médecins,

le suivi de la carrière des médecins (avancements d’échelon),

le suivi de la gestion du temps médical

Secteur de la paye

le calcul, la saisie et le contrôle des éléments variables de paye, notamment:

les gardes et astreintes des médecins,

les diverses retenues (grève, congés sans solde, etc.),

les primes d’insalubrités,

les primes propres aux fonctions ou aux grades (NBI, prime de technicité, IFTS…),

les primes liées au travail le dimanche et la nuit,

la prime de service,

les indemnités d’astreintes et d’heures supplémentaires,

les remboursements de frais de déplacement,

les acomptes et les blocages de paye,

l’accueil téléphonique et la réponse aux questions des agents relatifs à leur bulletin de salaire

le contrôle de la déclaration sociale nominative (DSN)

la rédaction d’attestations destinées aux agents

la tenue de tableaux de suivi et d’outils de pilotage

le traitement des avantages en nature

le suivi et la déclaration des indemnités journalières de la Sécurité Sociale

la gestion des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement

le chiffrage précis des salaires et charges patronales dans le cadre de mises à disposition de personnels auprès d’autres structures

le suivi et la saisie de nombreuses situations particulières: garantie obsèques, prestations CGOS, agents en promotion professionnelle et en CFP, etc.

Baccalauréat et/ou D.U.T./B.T.S. comptabilité - paye

Compétences requises

Paye et/ou ressources humaines - Comptabilité

Expériences professionnelles

Expérience en paye souhaitée, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Savoir-faire

Connaissance de la Fonction Publique

Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Capacités d’analyse

Connaissance des mécanismes de la gestion de la paye

Savoir être

Volonté et capacité à travailler en équipe

Discrétion et strict respect du secret professionnel

Application et rigueur

Qualités relationnelles

Avoir le sens du contact

Disponibilité

Réactivité

Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (par mutation ou par détachement) et aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable évolutif vers un CDI)

Merci de transmettre lettre de motivation et CV par mail