Gestionnaire des affaires Générales ODEC - H/F

Montmorency; Montmorency; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

CNAS et prime annuelle

Job summary

Montmorency cherche un Gestionnaire des affaires générales pour assurer l'accueil du public et le traitement des demandes (Cartes nationales d’identité, passeports, certificats) ainsi que la tenue des actes d’état civil. Vous assurez l’assistance aux élus et la coordination des services administratifs, dans un cadre municipal exigeant et convivial.

Vous gérez aussi les inscriptions scolaires et périscolaires, les factures d’activités et la participation à l’organisation des scrutins.

Qualifications

• Capacité d'écoute et dans la relation d'accompagnement ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles requises ;
• Savoir travailler en équipe
• Esprit d'initiative, autonomie et aptitude à rendre compte ;
• Respect de la confidentialité : faire preuve d'impartialité et de discrétion professionnelle ;

Responsibilities

• Accueil physique ou téléphonique du public.
• Instruit les dossiers de Cartes Nationales d’identité, Passeports et délivre les titres.
• Délivre divers certificats et attestations et assure la tenue administrative des actes d’état civil.
• Assiste techniquement l’élu(e) lors de la célébration des mariages et signe les actes par délégation.
• Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs et séjours enfants.
• Participation à l’organisation des scrutins et tenue des permanences du samedi matin par rotation.

Skills

Écoute active

Capacité relationnelle

Rédaction

Travail en équipe

Esprit d'initiative

Autonomie

Discrétion professionnelle

Job description

Gestionnaire des affaires Générales ODEC - H/F

Date de parution de l'offre

Type de contrat

Titulaire

Montmorency, ville de plus de 21993 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée «Terre de Jeux 2024», «Ville active et sportive» et «Ville amie des animaux».

Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la commune œuvre résolument, par un urbanisme maîtrisé, la préservation de son esprit village et la qualité du cadre de vie offert, tant appréciés par ses habitants.

Située à 15 km de Paris sur les hauteurs de la vallée, elle est desservie par deux gares de proximité de la ligne H du Transilien (Enghien-les-Bains et Groslay), grâce à son réseau de bus la collectivité est vite accessible. Montmorency dispose de nombreux services à la population, de commerces, d’infrastructures de santé et de loisirs. Son attractivité permet de maintenir et développer des services publics qui répondent au besoin d’une population en perpétuelle évolution.

Forte de ses 430 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoires communal, la vile Porte ambition d’un projet municipal riche.

Missions principales et objectifs

Principales activités:

Accueil physique ou téléphonique du public

• Affaires générales:
• Instruit les dossiersde Cartes Nationales d’identité, Passeports et délivre les titres
• Délivre divers certificats
• Délivre les attestations de recensement militaire
• Constitue les dossiers de demandes d’attestations d’accueil
• Certification conforme de documents, légalisation de signatures
• Réceptionne les déclarations et établit les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, actes de changement de nom, décisions de changement de prénom, mariages, décès), assure la tenue administrative des registres, délivre ou met à jour les livrets de famille
• Délivre les actes
• Assiste techniquement l’élu(e) lors de la célébration des mariages
• En tant qu’ODEC, signe les actes par délégation
• Scolaire:
• Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, séjours enfants
• Encaisse les factures activités périscolaires
• Elections:participation à la prise en charge de la gestion des listes électorales, Participation à l’organisations des scrutins politiques.
  
• Tient les permanences du samedi matin par rotation

Formations et expériences requises

Profil et compétences requises:

• Capacité d'écoute et dans la relation d'accompagnement ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles requises ;
• Savoir travailler en équipe
• Esprit d'initiative, autonomie et aptitude à rendre compte ;
• Respect de la confidentialité : faire preuve d'impartialité et de discrétion professionnelle ;

Infos pratiques

Contraintes particulières : horaires variables ; travail possible le samedi.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + prime liée à l’entretien professionnel + participation employeur Mutuelle + CNAS, Comité National d’Action Sociale (éligibilité 6 mois).

Temps complet à pourvoir au01/02/2027 ouvert au cadre d’emplois des adjoints Administratifs, par voie de mutation, de détachement ou contractuel(justifiant des conditions du diplôme).