Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles

Université Évry Paris-Saclay; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles. Vous serez en charge de l'organisation des instances académiques, de la gestion des documents juridiques et de la communication entre les services. Le poste requiert une bonne organisation, une fiabilité et une aisance avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation des établissements publics et de l'enseignement supérieur.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Participer à l’organisation des instances académiques.
• Gestion et archivage des documents juridiques.
• Suivi des courriers entrants et sortants.
• Préparer des dossiers des instances et assurer la régularité juridique.

Connaissances

Organisé.e et fiable

Bon sens relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Description du poste

Job Details

Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie B (profession intermédiaire)

Référence : 2025-2075674

Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne

Localisation : EVRY – 23 Boulevard François Mitterrand 91000 Évry-Courcouronnes

Date limite de candidature : 30/11/2025

Responsibilities

• Assistance administrative et organisationnelle : participation à l’organisation des instances (conseil d’administration, conseil académique, section disciplinaire) avec rédaction et diffusion des convocations, logistique, comptes rendus.
• Gestion et archivage des documents juridiques (dossiers contentieux, convention, décisions…).
• Suivi des courriers entrants et sortants et circuit des signatures.
• Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées.
• Préparation des dossiers des instances, réception des dossiers, inscription à l’ordre du jour, relance des interlocuteurs, publication des actes.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au pilotage des instances.
• Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l’établissement; instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative.
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif.
• Suivre les décisions de justice et leurs applications.
• Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires autour de la gestion institutionnelle d’un EPSCP.
• Elaborer des supports pédagogiques.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur; assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes.

Qualifications

• Organisé.e et fiable, discret.e, bon sens relationnel.
• Connaissance idéale de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Aisance avec les outils bureautiques; bonnes capacités rédactionnelles.