GESTIONNAIRE DES ACCES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rennes; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Civilisation de la Défense - Ministère des Armées recrute un agent chargé du recueil de données d’entrée et du contrôle CPR du personnel des entreprises. Vous assurez l’exploitation des contrôles CPR sur le logiciel dédié et collaborez avec les officiers de sécurité et les gestionnaires d’accès des sites pour garantir une prise en compte fiable des avis CPR.

Vous serez amené(e) à harmoniser les procédures d’accès, réaliser les démarches d’accès et assurer le suivi administratif du matériel en

Qualifications

• Connaissance des règles de protection du Secret et du cadre du Renseignement.
• Les acteurs et l’organisation du Renseignement doivent être connus et respectés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants et des procédures administratives.

Responsibilities

• Recueillir les données d’entrée auprès des entreprises pour le CPR du personnel.
• Assurer l’exploitation des contrôles CPR sur le logiciel dédié.
• Collaborer avec les OS et les gestionnaires d’accès pour l’intégration des retours d’avis CPR.
• Recueillir les procédures d’accès et les harmoniser avec les sites.
• Effectuer les démarches d’accès aux sites, y compris en zone réservée.
• Assurer le suivi administratif du matériel mis en dotation (téléphones portables).
• Gérer l’archivage numérique et vérifier la bonne exécution des procédures.

Skills

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Job description

Vos missions en quelques mots

Missions :

• Recueillir auprès des entreprises les données d’entrée permettant la contrôle primaire (CPR) du personnel de ces entreprises
• Assurer l’exploitation des contrôles primaires (CPR) sur le logiciel considéré
• S’assurer avec les officiers de sécurité des différents sites de la bonne prise en compte des retours d’avis sur les CPR
• Recueillir les différentes procédures d’accès aux différents sites en lien auprès des gestionnaire d’accès et des officiers de sécurité (OS) de ces sites
• Harmoniser le cas échéant les procédures d’accès et proposer à la hiérarchie toute action le permettant ou permettant leur optimisation
• Effectuer toutes les démarches d’accès (y compris les accès en zone réservée) aux sites sur lesquels les chantiers doivent avoir lieu, en lien avec les différents officiers de sécurité et les entreprises
• Réaliser en tâche annexe le suivi administratif du matériel en dotation au sein de la SD-INV (téléphones portables),
• Réaliser en tâche annexe : le suivi de l’archivage numérique, contrôler la bonne exécution des procédures.

Profil recherché

• Soucieux du respect de la confidentialité des informations, vous connaissez les règles de protection du Secret. Vous connaissez les acteurs et l’organisation du Renseignement.
• A l’aise en informatique, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique
• Proactif et force de proposition, vous aimez le travail d’équipe