Gestionnaire dépenses

La Rochelle Université; La Rochelle; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transport

Billet de restauration sur site

Télétravail partiel possible

Parcours de formation adapté

Aides sociales

Résumé du poste

La Rochelle Université recrute un gestionnaire dépenses en CDI de 12 mois, à compter du 03/11/2026, pour le service DAFAP – équipe dépenses.

Vous serez chargé de la prise en charge et du contrôle des demandes d’achat et de mission, de la saisie des fournisseurs, du suivi des dépenses et des travaux de clôture budgétaires, avec une base Bac ou équivalent et une expérience appréciée dans les finances publiques.

Qualifications

• Bac ou équivalent requis et expérience dans les finances publiques appréciée.
• Connaissance des règles et procédures liées à l’achat public.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Répondre aux sollicitations
• Organiser des plannings de réunions et en assurer la préparation
• Rédiger des relevés de décisions
• Comprendre le fonctionnement d’un EPSCP
• Connaissance de la Comptabilité publique et des Finances Publiques
• Contribuer au suivi et à l’exécution des dépenses du périmètre

Connaissances

Rigueur et autonomie

Sens du service public

Aptitudes relationnelles

Réactivité et adaptabilité

Aisance avec outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire dépenses, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, à compter du 03/11/2026 jusqu’au 02/11/2027.

• Affectation: DAFAP – équipe dépenses
• Durée de travail: temps plein
• Rémunération: en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
• Qualification: Bac ou équivalent
• Expérience: Une connaissance ou première expérience dans le domaine des finances publiques serait appréciée

Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH. Pour tout renseignement sur l’accessibilité du poste, contacter notre référent handicap .

Contexte et environnement de travail

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

L’équipe Dépense est un service intégré au service financier de la DAFAP (Direction des Affaires Financières et Achats Publics) compétent pour la prise en charge et le contrôle des demandes d’achat et de mission générées par les services opérationnels. Ce service assure la création des fournisseurs sous Agrhum et participe au suivi de l’exécution des dépenses. Il est acteur compétant dans le contrôle interne financier. Il assure les travaux de clôture budgétaires et de reprise en N+1

• Prendre en charge les besoins exprimés par les prescripteurs pour déversement dans les outils dédiés
• Saisir ou modifier la base de données des fournisseurs
• Contrôler la conformité des demandes exprimées selon les règles et process applicables (achat et déplacement professionnel)
• Assurer la transmission d’information et le suivi de l’exécution des dépenses du périmètre
• Traiter, dématérialiser puis archiver les pièces justificatives de la dépense dans la Gedbcp
• Participer aux points d’étape et opérations de clôture
• Assumer une assistance opérationnelle et réglementaire

Vos activités principales

• Répondre aux sollicitations
• Organiser des plannings de réunions et en assurer la préparation
• Rédiger des relevés de décisions
• Fonctionnement d’un EPSCP
• Comptabilité publique
• Finances Publiques

Compétences

Compétences opérationnelles

• Appliquer la réglementation du domaine d’activité et des procédures associées
• Avoir une aisance dans les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Réactivité et adaptabilité
• Rigueur et autonomie
• Sens du service public
• Aptitudes relationnelles (orale et écrite)

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail 75%
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Partenaire BlaBlaCar Daily
• Participation employeur aux frais de Mutuelle / Prévoyance
• Restauration collective sur le campus universitaire
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service et de l’organisation du travail, après 3 mois d’exercice des fonctions
• Parcours de formation adapté
• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
• Aides et prestations sociales

Calendrier de recrutement

Entretiens : semaine 41

Prise de poste : 03/11/2026

Contact pour information sur la procédure de recrutement

Service Développement des ressources humaines

Contact pour information sur le poste à pourvoir

Responsable du service financier – Equipes dépenses et recettes

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.