GESTIONNAIRE DEPAFI - DIRPJJ SUD-OUEST

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Protection Judiciaire de la Jeunesse propose un poste axé sur la gestion financière et immobilière. Vous travaillerez sous l'autorité des responsables, assurant le bon fonctionnement des services publics tout en respectant le cadre réglementaire. Un ensemble de compétences en gestion budgétaire, analyse de données et rigueur est requis.

Qualifications

• Connaissances en gestion budgétaire et droit administratif.
• Capacité à maîtriser les délais et analyser des données.
• Sens de l'organisation et expertise dans la mise en œuvre de procédures.

Responsabilités

• Gestion des affaires financières interrégionales.
• Contrôle des ordres de mission et de frais.
• Responsable de la gestion des baux et des conditions d'utilisation.

Connaissances

Gestion budgétaire

Analyse des données

Rigueur

Sens de l'organisation

Outils

Outils bureautiques

CHORUS DT

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable des affaires financières et du responsable immobilier, vous participez à la gestion des affaires financières interrégionales et contribuez au respect des procédures. L’objectif principal est de faciliter le bon fonctionnement des directions, services et unités du secteur public de la PJJ tout en se conformant au cadre réglementaire et aux directives nationales et interrégionales.

L’essentiel de votre activité peut être divisée en 3 grandes thématiques :

• La gestion des déplacements pour l’ensemble de l’interrégion :
• Contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais ;
• Fonction de référent.e Chorus DT et rôle de conseil, formation sur la bonne utilisation de ce logiciel auprès des autres agents ;
• Contrôle et prise en charge des frais de changement de résidence.
• La gestion des baux :
• Programmation des loyers et des charges ;
• Gestion des baux et des Conditions D’Utilisation ;
• Gestion des logements de fonction ;
• Gestion financière des baux dans Chorus.
• La fonction de GRIM :
• Information du garant de toute modification impactant l'inventaire, notamment en cas d'acquisition, d'opération de construction ou d'inutilité d'un bien ;
• Transmission aux évaluateurs de plans en cas de visite et accompagnement sur site ;
• S’assure que la saisie des sites et des biens (composants) dans CHORUS RE-Fx est correcte - communication des données si besoin au garant CHORUS avec le formulaire DGFIP ;
• S'assurer que tous les biens occupés figurent à l'inventaire physique : si besoin les formulaires création de site et création de composants à transmettre au garant CHORUS ;
• Actualisation des surfaces dans l'outil (SUB - SDP). En cas d’incohérence ou d'écarts avec les documents existants (plans...) Demande de modification des surfaces au garant au moyen du formulaire mise à jour des composants.
  
  

Profil recherché

Connaissances

• Gestion budgétaire et comptable
• Outils bureautiques
• Outils et méthodes de l’analyse des couts
• Droit et réglementation administrative, financière
  
  

Savoir-faire

• Maîtriser les délais
• Analyser des données
• Rendre compte
• Expertiser
• Mettre en œuvre une procédure
  
  

Savoir-être

• Rigueur
• Sens de l’analyse
• Sens de l'organisation
  
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.Au sein de la direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) prépare en lien avec les directions territoriales le projet de budget opérationnel de programme (BOP) présenté au responsable de programme, veille à la bonne exécution des crédits notifiés dans le BOP en hors titre 2 (crédits de fonctionnement, d’investissement et d’intervention), conduit les petites opérations d’investissement, assure la maintenance et l’exploitation des bâtiments, et organise le contrôle de gestion. Elle est chargée de conduire l’ensemble des opérations budgétaires et financières relatives au Secteur Associatif Habilité. En outre, la DEPAFI assure la bonne utilisation des systèmes d’information, le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique et des équipements numériques.La direction interrégionale organise son service en trois directions : la direction des missions éducatives (DME), la direction des ressources humaines (DRH) et la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).