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GESTIONNAIRE DÉLÉGUÉ (F/H) - Lycée Pierre Gilles de Gennes à Digne-les-Bains(04)

Rectorat d'Aix Marseille

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur place

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement en Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un gestionnaire délégué. Le candidat idéal assurera la gestion financière et budgétaire tout en supervisant les ressources humaines. Une formation de niveau Licence est exigée, ainsi que des compétences en comptabilité et en droit public. Cette position implique une collaboration avec la collectivité territoriale et le management des services administratifs.

Prestations

Logement possible

Environnement de travail dynamique

Qualifications

Connaissances en droit public et finances publiques.
Compétences en administration de la fonction publique.
Maîtrise des règles et techniques de comptabilité.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et juridique de l’établissement.
Contribuer à l'élaboration et à l’exécution budgétaire.
Gérer les ressources humaines de l’établissement.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Capacité de raisonnement analytique

Sens relationnel

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

GFC

ARENA GFE

SOLVANCE ARD

GESTIONNAIRE DÉLÉGUÉ (F/H) - Lycée Pierre Gilles de Gennes à Digne-les-Bains(04)

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
Localisation : LYCEE PIERRE GILLES DE GENNES2 ROUTE DE CHAMPTERCIER 04990 DIGNE LES BAINS

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les agents titulaires : Groupe RIFSEEP 4 AAE non logé soit un€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Télétravail possible Non

Assurer sous l’autorité et au nom du secrétaire général tout ou partie de la gestion administrative, juridique, financière, comptable, matérielle, logistique de l’EPLE et la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; assister et conseiller le SG de l’EPLE dans l’un des domaines de gestion, exercer ses missions aux moyens d’outils informatiques qui structurent l’activité. Le gestionnaire délégué est membre de l’équipe d’intendance du lycée. Sous la responsabilité du chef d’établissement et de l’agent comptable/adjoint gestionnaire, il contribue à la gestion des services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite.

Il assure également la gestion des ressources humaines.

Il contribue à l’élaboration et à l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée. Il a en charge la gestion matérielle de l’établissement. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable adjoint gestionnaire.

Il participe à la mise en valeur de l’établissement, contribue à la qualité du climat scolaire, optimise l’internat d’excellence (internat des sciences et de la nature), et le service de restauration et d’hébergement. Il assure le suivi des dispositifs et options particulières de l’EPLE, en équipe.

1/Gestion financière et budgétaire

Gestion du service de restauration et d’internat : droits constatés (SCONET & SOLVANCE), gestion des bourses, accès au restaurant…
Participer au pilotage budgétaire, principalement du SRH
Encaissements du lycée : frais scolaires, voyages/sorties…
Suivi des créances et recouvrement
Contrôle de la caisse : registre de caisse/coffre…
Participer à la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...).
Contribuer à la mise en place de la politique d’achat

2/Gestion matérielle

Organiser le service de restauration (suivi des achats, stocks, équilibre alimentaire…)
Recenser et identifier les besoins de l’établissement.
Contribuer au suivi de la sécurité des biens et des personnes.
Contribuer au suivi de la maintenance du matériel et des installations.
Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution.
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
Participer et faire le suivi du DUER (document unique d’évaluation des risques) et à la préparation de la commission de sécurité.

3/Encadrement et gestion des ressources humaines

Participer à l’organisation du travail des agents administratifs et techniques
Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques, en collaboration avec le chef d’équipe

Profil recherché

Pour les agents titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.

Système éducatif et ses enjeux
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Droit public
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Techniques de management
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Systèmes d’information

Compétences comportementales :

Autonomie / Confiance en soi
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Capacité de raisonnement analytique
Sens relationnel

Compétences opérationnelles :

Appliquer des procédures et des règles
Conduire un processus d’achat
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Encadrer et animer une équipe
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
S’exprimer en public

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Situé dans la ville préfecture au cœur de la Provence, le lycée Pierre-Gilles de Gennes a longtemps figuré parmi les meilleurs établissements de France en raison de son mode de recrutement. Désormais tourné vers les élèves de son secteur (suite à la réforme de la carte scolaire du département), sa population est plus hétérogène qu’avant, mais les qualités de l’établissement demeurent. Etablissement situé à l’entrée de la ville, tous commerces à immédiate proximité. Tissu associatif très riche, y compris en activités sportives.

Dans ce contexte, la notion de « bien-vivre au lycée » est prépondérante, et place le service d’intendance du lycée dans une position fondamentale. De facto, le rôle des agents du service est important et leurs missions sont pleinement considérées dans le fonctionnement global de l’établissement.

Le gestionnaire délégué est pleinement intégré à l’équipe de direction et d’intendance de l’établissement. Dans un département à la fois rural et alpin, son rôle vis-à-vis des collèges rattachés à l’agence comptable est très important et facteur à la fois de motivation et de développement professionnel.

Enfin, il faut indiquer que la possibilité de se loger (y compris à titre provisoire) est possible au lycée. Une demande aux services régionaux est adressée pour que le fondé de pouvoir puisse occuper un logement de fonction vacant par NAS.

Environnement du poste :

Nom de l’établissement : LYCEE PIERRE GILLES DE GENNES
Adresse : 2 ROUTE DE CHAMPTERCIER 04 990 DIGNE LES BAINS
Fonction : Gestionnaire délégué auprès du Secrétaire général d'EPLE
Supérieur hiérarchique, N+1 : Mme Laurence LEDOUX – Secrétaire général d'EPLE - Agent comptable
Nombre de personnels techniques de la collectivité territoriale de rattachement : 22
Catégorie financière de l'EPLE : 3
Budget :1,5 million d'euros
Cité scolaire : non
Mutualisation : non
Lycée professionnel : non
Nombre d'élèves : 600 dont
- 280 demi-pensionnaires
- 160 internes
Modalités de gestion du service de restauration : régie directe
Présence d'un adjoint au chef d'établissement : oui

Spécificités du poste :

Comptabilité suivie sous GFC / Passage sous Opale prévu en 2024
Logiciel de gestion du service de restauration : ARENA GFE et SOLVANCE ARD

Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

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