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La Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur recherche un Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres pour gérer les procédures associées aux décorations nationales. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques, une rigueur et des qualités relationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services administratifs et aurez un rôle clé dans l'administration des décorations.
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. Traitement des décrets de nomination et de promotion dans les ordres nationaux: instruction et suivi des dossiers de gestion, établissement des divers documents officiels relatifs à la procédure de remise des décorations;
. rédaction de courriers portant sur l’application de la procédure réglementaire des décorations;
. relations avec les différents services administratifs chargés des décorations (cabinets ministériels, préfectures, collectivités);
. relations téléphoniques et correspondances par voie électronique avec les personnes décorées et le grand public pour toutes les questions concernant le domaine des décorations ;
. délivrance de documents réglementaires pour les cérémonies de décoration organisées par la présidence de la République ou par la grande chancellerie de la Légion d’honneur, établissement des brevets des membres des ordres nationaux.
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Open Office…)
Très bonne orthographe
Savoir-être
Rigueur, organisation et minutie, aptitude à travailler en équipe
qualités relationnelles, discrétion
Savoir-faire
Bonne rédaction
Publipostage sous Word
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur.
Les services sont répartis sur trois sites:
A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.
Le bureau de la gestion des décorations est chargé des procédures qui suivent la publication au journal officiel des attributions de la Légion d’honneur et des autres décorations gérées par la grande chancellerie.
Pour accomplir cette mission, les agents du bureau suivent les dossiers des décorés, répondent aux questions des différents ministères, préfectures et intervenants institutionnels dans le domaine des décorations.
Les questions portent, notamment, sur la délivrance des autorisations de remise des décorations, sur la situation des décorés et sur les cérémonies.
Les règles applicables en la matière sont précisées dans le code de la Légion d’honneur, de la Médaille militaire et de l’ordre national du Mérite.
Composition et effectifs du service
Sous l’autorité du secrétaire général adjoint, le bureau de la gestion des décorations françaises et étrangères est organisé en trois secteurs:
- Légion d’honneur,
- ordre national du Mérite,
- Médaille militaire & Médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme (MNRVT) & décorations étrangères.
L’effectif du bureau est de 12 personnes
M. José TOMAS, chef du bureau
Tél : 01.40.62.83.73
jose.tomas@legiondhonneur.fr
Mme Julie BEZIES, adjointe au chef du bureau Tél : 01.40.62.83.71
julie.bezies@legiondhonneur.fr
Vacant à partir du 01/10/2025
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres