Gestionnaire de stock magasin central H/F

CENTRE HOSPITALIER D'ORTHEZ; Orthez; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un gestionnaire de stocks pour coordonner les activités du magasin. Ce poste clé implique la gestion des approvisionnements, la préparation des commandes et l'organisation des livraisons. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de travailler en équipe tout en respectant les normes d'hygiène et de sécurité. Si vous êtes motivé par le secteur de la santé et souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des normes et réglementations liées à la gestion des stocks.
• Capacité à utiliser des outils informatiques pour la gestion des commandes.

Responsabilités

• Coordonner l'activité du magasin et gérer les approvisionnements.
• Préparer et passer les commandes après validation.
• Organiser les livraisons internes et externes.

Connaissances

Gestion de stock

Hygiène et sécurité

Utilisation d'outils informatiques

Priorisation des activités

Travail en équipe

Dynamisme et organisation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Cpage

Excel

Newak

Description du poste

Description

Objet et domaine d'application : Le gestionnaire de stocks coordonne l'activité du magasin (bio médical, DM non stériles, épicerie et autres). Il est garant du bon fonctionnement des magasins et des livraisons pour ce qui concerne l'approvisionnement de l'ensemble des sites du CHO et du GCS. Il a en charge les commandes et les approvisionnements et fonctionne en binôme avec le magasinier qui le remplace en son absence pour la gestion du quotidien. Il participe à certaines activités administratives en lien avec les services économiques.

Missions :

1. Magasin

• Préparer et passer les commandes après validation de la direction au regard de l'état des stocks.
• Participer à la réception physique des livraisons et organiser le rangement des marchandises reçues.
• Rapprocher les commandes avec les livraisons.
• Participer à la préparation des commandes pour les services et organiser les livraisons internes et externes.
• Faire le suivi des stocks et des tableaux de bord de consommation.

Gestion ECO

• Réceptionner administrativement les livraisons dans l'outil métier (Cpage).
• Créer les nouveaux produits dans les outils métiers Cpage/Newak en lien avec les nouveaux marchés ou nouveaux fournisseurs.
• Enregistrer les commandes hors marché et transmettre mensuellement au service ECO.
• Réaliser les liquidations pour les commandes passées par le magasin dans l'outil métier.
• Organiser et réaliser les inventaires réguliers.
• Faire le lien si besoin entre les fournisseurs et le service ECO pour le paiement des factures.

Autres missions

• Participation occasionnelle aux navettes vers Pau (labo, EFS, Berlanne, Chimio).
• Participation occasionnelle à la livraison interne du linge ou à toute autre livraison.
• Référent matério-vigilant (hors DM Stériles et biomédical).
• Participation à certains projets institutionnels.
• Participation à la rédaction de procédures dans son domaine d'activité.
• Gestion des réservations véhicules et des interventions diverses sur véhicules en lien avec le logisticien.
• Toute autre activité à la demande de la hiérarchie.

Exigences du poste :

• Savoir :
• Normes et réglementation en lien avec ses missions.
• Hygiène et sécurité.
• Hygiène générale, hygiène des locaux.
• Conduite de véhicules de livraison.
• Gestion de stock.
• Outils informatiques nécessaires à son poste (Cpage, Excel, Newak).

• Savoir-faire :
• Prioriser ses activités.
• S'adapter aux imprévus.
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels métier.
• Faire preuve de rigueur dans la gestion des ressources.
• Mettre en œuvre et partager les protocoles en vigueur.
• Faire un « reporting » opérationnel sur les difficultés rencontrées.

• Savoir être :
• Avoir l'esprit d'équipe et faire preuve de pédagogie et de respect.
• Être dynamique, organisé, méthodique.
• Faire preuve d'initiative dans son domaine de compétence, avoir du sens pratique.
• Faire preuve de respect pour la hiérarchie.

Hygiène et sécurité : Dans le cadre de ses missions, l'agent peut être soumis aux risques ci-dessous :

• Risque visuel et postural lié au travail sur écran informatique, au travail de bureautique et de robotique.
• Risques d'agression liés au comportement des usagers.
• Risques musculo-squelettiques liés à la manutention.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Charger, décharger, manutentionner des produits.

Formations

• Bac ou équivalent.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)