Gestionnaire de séjours de chirurgie F / H

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de séjours de chirurgie F / H

Métier

Coordination en santé - Coordinateur de parcours en santé

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Présentation du service

La direction des projets et de la transformation (DPT) porte les projets relatifs à :

• La mise en œuvre du projet d'établissement
• L'amélioration de la performance des organisations (plateaux ambulatoires, blocs opératoires, etc)
• La transformation numérique
• L'amélioration des parcours des patients
• Les ingénieurs en organisation des différents sites du groupe hospitalier (GH)
• Les ingénieurs en organisation responsables de la coordination des blocs opératoires du GH
• Les centres d'appel des sites Tenon et Saint-Antoine pour la prise de rendez-vous
• Les membres de l'équipe « Parcours patient » :

- L'équipe de coordination : une coordinatrice médicale, une coordinatrice sociale, le responsable

- Les équipes mobiles de site : les médecins de site, les infirmiers parcours de site

- Les gestionnaires de séjours de site

Le poste est basé sur le site de Pitié-Salpêtrière dans le XIIIème arrondissement de Paris. Des déplacements ponctuels sur les sites du GHU sont à prévoir.

L'objectif de l'équipe « Parcours patient » est de fluidifier le parcours des patients à ses différentes étapes : amont de l'hospitalisation; entrée et parcours intra-hospitalier; sortie et aval de l'hospitalisation.

Afin de conduire cet objectif de manière opérationnelle, l'équipe « Parcours patient » est dotée de cellules de gestion des séjours sur les sites de la Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine et Tenon. Ces équipes participent à la poursuite de cet objectif au titre de trois axes principaux :

• La gestion des séjours d'aval des urgences
• La gestion des hébergements
• La gestion des séjours de chirurgie (exclusivement à Pitié-Salpêtrière avec une équipe dédiée)

Les missions principales du gestionnaire de séjours de chirurgie sont les suivantes :

1. Gestion des séjours de chirurgie

• Contacter les services de chirurgie de l'hôpital pour connaître les disponibilités en lits et les partager sur divers supports
• Affecter des lits d'hospitalisation aux patients programmés, transférés depuis les réanimations et non programmés
• Gérer les hébergements de patients dans d'autres services lorsqu'aucun lit n'est disponible dans le service de spécialité
• Repérer les situations de tension capacitaire prévisibles et en alerter les services

2. Déploiement de l'outil institutionnel de programmation et de gestion des lits

• Organiser et animer des formations relatives à l'utilisation du logiciel institutionnel de programmation et de gestion des lits
• Répondre aux questions des services sur leur utilisation du logiciel au quotidien

3. Gestion de l'aval des urgences par intérim (en l'absence de la gestionnaire de séjours d'aval des urgences)

• Participer au staff des urgences et relever les besoins d'hospitalisation
• Contacter les services d'aval du GHU pour connaître les disponibilités en lits et présenter les patients requérant une hospitalisation
• Contacter les établissements de santé extérieurs et présenter les patients requérant une hospitalisation (cliniques, autres GHU)
• Collaborer avec les autres acteurs du parcours des patients : prestataires d'aide à la sortie, coordination HAD, équipe mobile de gériatrie, partenaires de ville