Gestionnaire de scolarité universitaire F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire administratif pour le service de la scolarité. Au sein d'une faculté dynamique, vous serez en contact avec les étudiants et responsables pour assurer le bon suivi de leur parcours académique. Ce poste offre une rémunération compétitive et un environnement de travail inclusif.

Prestations

Télétravail sous conditions

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle après 12 mois

Prise en charge des transports en commun à 75%

Accès à des prestations culturelles et sportives

Qualifications

• Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois (urgent) – renouvelable.
• Travail du lundi au vendredi.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation des étudiants.
• Suivi administratif des parcours étudiants, gestion des candidatures et organisation des examens.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Excellentes aptitudes relationnelles

Capacité d’adaptation

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Qui sommes-nous ?

La Faculté d’Économie et de Gestion (FEG) d’Aix-Marseille Université accueille chaque année près de 5500 étudiants répartis sur quatre sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles. Dans un environnement dynamique, la FEG propose une offre de formation riche, adossée à des unités de recherche et à des services d’appui engagés pour la réussite étudiante.

Vos missions

Au sein du service de la scolarité et sous la responsabilité de la responsable adjointe du site Colbert, vous contribuez activement à la gestion administrative des parcours étudiants en Licence. Vous êtes un point de contact essentiel pour les étudiants et les enseignants-chercheurs.

Vos Principales Activités

• Accueil, information et orientation des étudiants
• Suivi administratif des parcours étudiants : inscriptions, résultats, absences (logiciel métier Apogée)
• Gestion des candidatures (logiciels métiers : Ecandidat, Études en France, DAP)
• Suivi des parcours "OUI SI"
• Organisation des examens et des plannings
• Gestion des bourses, équivalences et demandes diverses
• Interface avec les enseignants pour la circulation de l’information
• Classement, archivage, traitement du courrier, reprographie
  
  

Profil

Compétences Attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité d’adaptation et réactivité
• Goût pour le travail en équipe dans un environnement exigeant
  
  

Savoir-être

• Sens de l’accueil, écoute et bienveillance
• Maîtrise de soi et capacité à gérer les pics d’activité
• Ponctualité et disponibilité, notamment en période d’inscriptions et d’examens
  
  

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois (urgent) – renouvelable - temps complet – du lundi au vendredi

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : FEG Colbert, 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : 50biwn382f