Gestionnaire de scolarité - Tronc commun F/H

Toulouse INP; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un technicien pour gérer la scolarité des étudiants en 1ère et 2ème année. Le poste inclut l'organisation des emplois du temps, le suivi des projets et la coordination avec les enseignants. Vous bénéficierez d'une rémunération selon la grille indiciaire, d'avantages sociaux attractifs et d'un cadre de travail propice à l'équilibre vie pro/perso.

Prestations

Frais de transports en commun pris en charge à 75%

51 jours de congés payés par an

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Subvention restauration collective

Qualifications

• Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler dans l’urgence, résoudre des difficultés.
• Élaborer et rédiger des tableaux de bord.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des emplois du temps des étudiants.
• Gestion de la réception et diffusion des rapports de stage.
• Organisation des soutenances et des rattrapages.

Connaissances

Gestion du temps

Autonomie

Esprit d’équipe

Capacité d’adaptation

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestion des étudiants de 1A et 2A

- Élaboration, diffusion, suivi et modifications des emplois du temps

- Gestion des différentes UE Projets

- Conventions : édition et suivi

- Réception et diffusion des rapports de stage, suivi de l’évaluation et de la restitution aux étudiants

- Organisation des soutenances et des rattrapages

- Élaboration et coordination d'un formulaire destiné aux élèves pour connaître leurs choix, et constitution des listes alphabétiques pour chaque unité d’enseignements concernée

- Coordination avec les enseignants pour l’emploi du temps de chaque unité d’enseignements

- Participation aux activités transversales du service de scolarité

Les savoirs

- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Les savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie…

- Connaissance souhaitée des logiciels liés à la scolarité

- Capacité à travailler dans l’urgence, résoudre des difficultés, proposer des solutions

- Élaborer et rédiger des tableaux de bord

Les savoir-être

- Autonomie, esprit d’initiative

- Capacité d’adaptation

- Capacité de reporting

- Esprit d’équipe

- Sens de l’organisation et des relations humaines

Statut

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie

B Technicien - BAP J

Rémunération

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373, entre 1836,20€ et 2146,33€, avec prime mensuelle de 150€

Titulaire : En fonction de la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Avantages

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charge à 75%, compatible avec le Forfait Mobilité Durable

- Campus accessibles en transport en commun

- Subvention restauration collective

- Aide sociale (subvention enfance, allocation pour parent d’enfant handicapé, accompagnement par une assistante sociale)

- Prise en charge à hauteur de 15€ pour la complémentaire santé

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés par an à temps plein

- Organisation du temps de travail sur 4,5 jours

- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

- Offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé pour l’évolution professionnelle, la mobilité, la formation, la préparation aux concours

- Accompagnement pour les personnels en situation de handicap

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation

Fin de publication : 29/06/2025

Processus de recrutement

• Traitement des candidatures dans environ 15 jours après la fin de publication
• Réponse à tous les candidats
• Convocation à des auditions pour les candidats retenus
• Réponse finale à l’issue de la procédure
• Préavis en cas de tests prévus, informés en amont