Gestionnaire de scolarité second cycle F/H (réf. 30981) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Paris recherche un Gestionnaire de scolarité pour gérer les 5e et 6e années du cursus médecine. Les candidats doivent avoir un Bac ou équivalent. Les principales responsabilités incluent l'inscription des étudiants, la gestion des plannings et des examens. Ce poste est en CDD de 12 mois avec un salaire à partir de 2083 euros brut mensuel. Un bon relationnel et des compétences en outils numériques sont requis.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent nécessaire.

Responsabilités

• Inscription des étudiants.
• Gestion des plannings des enseignements.
• Gestion des conférences et des stages hospitaliers.
• Organisation des examens et délivrance de documents administratifs.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Adaptabilité et autonomie

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Maitrise de la base de données APOGEE

Maitrise plateformes numériques : MOODLE, UNESS

Outils informatiques standards de bureautique

Sens de l’analyse et force de proposition

Techniques de secrétariat

Formation

Bac ou équivalent

Outils

MOODLE

UNESS

APOGEE

Description du poste

Offre n° 197KPSD - Gestionnaire de scolarité second cycle F/H (réf. 30981) (H/F)

Au sein du Service de la scolarité « 2ème cycle » de la Faculté de santé de Sorbonne Université. Localisation : site Saint-Antoine, Paris 12ème. Fonctions : Gestionnaire de scolarité second cycle. Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative. Catégorie : B. Corps : TECHBAP : J. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5e et 6e année du cursus médecine (2e et 3e année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM2-3).

Activités principales :

• Inscription des étudiants
• Gestion des plannings des enseignements : élaboration, transmission, gestion des modifications, mise en ligne sur MOODLE
• Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE)
• Gestion des conférences : vérification de la mise en ligne sur UNESS, inscriptions et démarrage des conférences
• Gestion des stages hospitaliers : attestations de validation, saisie dans APOGEE, organisation des examens oraux de stages
• Gestion des évaluations des enseignements et des stages : traitement et transmission
• Gestion des examens : organisation des épreuves, traitement des résultats, organisation des jurys de délibération
• Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, etc.)
• Gestion des dossiers de transfert et renseignement des usagers
• Accueil physique et téléphonique
• Participation à l’organisation des épreuves dématérialisées nationales et à diverses tâches transversales

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 37H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Autre
• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Adaptabilité et autonomie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Fonctionnement de la recherche et enseignement sup
• Maitrise de la base de données APOGEE
• Maitrise plateformes numériques : MOODLE, UNESS
• Organisation et fonctionnement Sorbonne Université
• Outils informatiques standards de bureautique
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Techniques de secrétariat

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens. Mme Pauline Evenas