GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ (scol info)

Université Toulouse Capitole; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Toulouse Capitole recrute un gestionnaire de scolarité pour gérer ses formations en lien avec les étudiants et enseignants. Ce poste, sous CDD d'un an, implique la gestion des candidatures, des emplois du temps, et le suivi des examens. Les candidats doivent maîtriser les outils de la fonction publique et comprendre le système éducatif supérieur, avec une rémunération de 1801€ brut mensuel.

Prestations

41 jours de congés + 15 jours de RTT

Compte Épargne Temps

Aménagement du temps de travail possible

Télétravail possible

Prise en charge partielle des frais de transport

Forfait mobilité durable

Forfait mutuelle

Qualifications

• Connaître le système éducatif de l’enseignement supérieur.
• Maîtriser les outils métiers tels qu'Apogée, ADE-Campus.
• Polyvalence et capacité d'adaptation requises.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et inscriptions via eCandidatures et Mon Master.
• Elaborer et suivre les emplois du temps.
• Organiser et gérer les examens et contrôles continus.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Maîtrise des outils métier

Gestion de l'afflux de travail

Analyse

Réactivité

Formation

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique

Outils

Apogée

ADE-Campus

eCandidat

Moodle

Word

Excel

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Toulouse Capitole
• Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 €€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé sous l’autorité du chef de service de la scolarité informatique, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec étudiants, enseignants et autres services partenaires de l’Université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
§ Mission 1: Gérer les candidatures et inscriptions

- Gérer les candidatures via eCandidatures et Mon Master

- Assurer un suivi des inscriptions administratives

- Réaliser les inscriptions pédagogiques et en suivre les évolutions

- Paramétrer les groupes de cours et y affecter les étudiants

§ Mission 2: Elaborer et suivre les emplois du temps

- Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre

- Saisir dans ADE les réservations des amphis et des salles en cohérence avec la maquette des enseignements et SAGHE

- Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien

- Informer les étudiants et les enseignants (via Moodle)

§ Mission 3: Organiser le contrôle continu et les examens de seconde session

- Informer les étudiants et l’équipe pédagogique du cadre des évaluations

- Editer les documents nécessaires aux évaluations

- Effectuer les appels pour l’ensemble des scolarités

- Collecter les notes

- Editer et contrôler les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire

- Diffuser les résultats

Profil recherché

§ Les savoirs:

- Connaitre le système éducatif de l’enseignement supérieur,

- Connaître la fonction de scolarité dans l’université

- Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant de connaitre rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)

- Connaître la réglementation de la Fonction Publique.

§ Les savoir-faire:

- Maitrise des outils métier; Apogée, ADE-Campus, eCandidat, Thunderbird, Word, Excel

- Savoir gérer un afflux de travail rapide

- Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants

- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions

- Savoir prioriser ses activités

§ Les savoir-être :

- Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.

- Savoir respecter la confidentialité et faire preuve de diplomatie

- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.

- Savoir réagir face aux imprévus

- Être polyvalent.

Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Ecole de Droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'Informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences Po Toulouse.

Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.

Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.

Descriptif du service

La scolarité informatique a pour mission de gérer les formations de l’UFR d’informatique. Rattachée à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, elle est composée de 4 gestionnaires de scolarités et d’un chef de service.

Poste de catégorie C

Ouvert aux personnels contractuels uniquement.

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

Rémunération: 1801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/06/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [e-mail] en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Date prévue des entretiens 08/07/2025

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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