Gestionnaire de scolarité (réf. 44001) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur renommée à Paris recherche un Gestionnaire de scolarité. Le poste implique des tâches de suivi de la scolarité, d'accueil et d'information des étudiants. Des compétences en gestion de documents et un bon relationnel sont requis. Le contrat est CDD de 24 mois, à partir de 2083 € brut mensuel.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es.
• Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques.
• Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Capacité à apporter une aide technique

Disponibilité et réactivité

Organisation et rigueur

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 195STMM
Gestionnaire de scolarité (réf. 44001) (H/F)

Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université :Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 ParisFonctions : Gestionnaire de scolaritéEmploi-type : Technicien-ne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TechBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).A pourvoir dès septembre 2025.Mission :Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es.Activités principales :- Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR- Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives- Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR- Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster)- Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.)- Participer aux réunions organisées par les services centraux et l'UFR- Gérer la réservation des salles (examens organisés en interne, réunions du Conseil de l'UFR, des Assemblées générales)Autres activités :- Assurer avec la responsable administrative du secrétariat l'encadrement des tuteurs et tutrices étudiant-es- Aider les étudiant-es dans leurs inscriptions pédagogiques, en début de semestre et en période d'examens

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à apporter une aide technique
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et fonctionnement Sorbonne Université
• Organisation et rigueur
• Sens du service public

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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