Gestionnaire de Scolarité & Parcours Étudiants — Impact et Organisation

École normale supérieure de Lyon; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

L'École normale supérieure de Lyon recherche un gestionnaire de la scolarité pour accompagner les normaliens et étudiants dans leur parcours. Vous assurez les inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du statut d'élève fonctionnaire, la préparation des diplômes et le relais avec les équipes pédagogiques, tout en garantissant accueil et information du public.

Une connaissance du système LMD et des procédures internes est souhaitable et une appétence pour le travail en équipe est

Qualifications

• Connaître le règlement intérieur et le règlement des études de l’établissement.
• Maîtriser le planning et les procédures administratives liées à la scolarité.
• Anglais niveau B2 apprécié.

Responsibilities

• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques tout au long du cursus des étudiants.
• Réaliser les actes administratifs liés au statut d'élève fonctionnaire.
• Réaliser les actes administratifs relatifs aux parcours académiques et diplômes.
• Élaborer les plannings et réserver les salles en lien avec les enseignants et formations.
• Participer à la mise à jour des maquettes de formation et à l’offre de cours.
• Veiller au bon déroulement des jurys et préparer les documents.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, et répondre aux mails.
• Fiabiliser et mettre à jour les données du système d’information de la scolarité.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

L'École normale supérieure de Lyon recherche un gestionnaire de la scolarité pour accompagner les normaliens et étudiants dans leur parcours. Vous assurez les inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du statut d'élève fonctionnaire, la préparation des diplômes et le relais avec les équipes pédagogiques, tout en garantissant accueil et information du public.

Une connaissance du système LMD et des procédures internes est souhaitable et une appétence pour le travail en équipe est