Gestionnaire de scolarité master psychologie (H/F)

Université Grenoble Alpes; Saint-Martin-du-Frêne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour gérer les parcours de M2 psychologie. Ce poste comprend l'accueil des étudiants, l'organisation des sélections, et la gestion des inscriptions. Un candidat idéal aura deux ans d'expérience, maîtrise l'environnement académique et sait travailler en équipe tout en étant autonome.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 ans appréciée.
• Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant.
• Être organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique.

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours de M2 psychologie.
• Organizer la sélection et les inscriptions des étudiants.
• Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue.

Connaissances

Accueillir

Diplomatie

Organisation

Travail en équipe

Utilisation d'outils bureautiques

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

DescriptionPrésentation de la structure : L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprends 2 900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : psychologie, sociologie, sciences de l'éducation et informatique et mathématiques appliquées aux sciences sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du responsable de la scolarité de l'UFR SHS, au sein d'une équipe administrative composée de 18 agents, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des parcours de M2 psychologie (5 parcours) et des DIU (Diplôme Inter-Universitaire) ou des licences professionnelles. Activités principales : - Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs) - Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission - Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives - Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques - Organiser les enseignements (planning des amphis et salles) et diffuser l'emploi du temps - Suivi de l'assiduité pour les étudiants en formation initiale et continue - Organiser, mettre en place les examens, préparer et suivre les jurys - Contrôler la conformité des actes administratifs - Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR - Collaboration avec les services de l'UGA - Gérer les étudiants à besoins spécifiques Compétences complémentaires : Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE+MCCC), connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement serait un avantage. Expérience professionnelle de 2 ans ainsi qu'une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Savoir accueillir, faire preuve de diplomatie
• S'approprier de nouveau outils informatiques
• Savoir alerter son supérieur
• Traiter, communiquer et partager l'information
• Être organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique
• Savoir travailler en mode projet
• Participer à l'amélioration continue des pratiques
• Outils bureautiques généraux
• Elaborer des calendriers, anticiper les étapes
• S'adapter aux nouvelles réformes, innovations
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)