Gestionnaire de scolarité HF - Inspé Saint Agne - Université Toulouse Jean Jaurès

Université Toulouse - Jean Jaurès; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Toulouse - Jean Jaurès recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à l'INSPE. Le candidat idéal contribuera à la gestion des formations continues en assurant le secrétariat administratif et favorisant l'inscription des étudiants. Ce rôle nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l'organisation et la capacité de travailler en équipe. Un environnement dynamique dédié à l'éducation et à la recherche attend le candidat motivé.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif ou dans le secteur éducatif souhaitée.
• Capacité d'assurer le suivi de la scolarité et d'élaborer des tableaux de gestion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion collaborative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif de la formation continue.
• Contribuer à l'inscription administrative et au suivi de scolarité des étudiants.
• Gérer les actes de scolarité et d’organisation des enseignements.

Connaissances

Réactivité

Travail en équipe

Rigueur

Polyvalence

Formation

Connaissance des réglementations scolaires

Outils

MOODLE

SNWEB

APOGEE

Limesurvey

SAGHE

Scout

KSup

Description du poste

À propos de nous

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.

Le service de Coordination Hors Mention (CHM) de l’INSPE Toulouse Occitanie Pyrénées assure la gestion administrative des formations autres que Master MEEF de l’INSPE : Formation Continue, Concours Internes, Certifications, DU, Formations de Formateurs, Parcours de Formations Adaptées.

Le CHM est en charge des relations internationales de l’INSPE et apporte un appui administratif aux onze chargés de mission du/de la directeur/trice.

Vous intégrerez une équipe de 5 agents et sous l’autorité de la responsable administrative du service et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint de la formation continue de l’INSPE.

Mission

Vos Principales Activités Consisteront à Assurer Le Secrétariat Administratif Et Pédagogique De La Formation Continue (concours Internes, Certifications, Diplôme D’université), à Savoir

• Assister le directeur adjoint de la Formation Continue.
• Assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l’organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l’offre de formation.
• Elaborer des tableaux de suivi et de gestion.
• Contribuer à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants.
• Assurer le suivi de scolarité (assiduité des étudiants en congé de formation, saisie des notes).
• Saisir les heures d’enseignement et alimenter les tableaux de suivi.
  
  

Profil

Savoirs

• Fonctionnement de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Règlementation applicable au domaine de la scolarité et plus spécifiquement connaissance des conditions d'accès aux concours enseignants, à la formation des enseignants
  
  

Savoirs Faire

• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques notamment dans des outils de travail collaboratifs : SNWEB, APOGEE, SAGHE, Limesurvey, MOODLE, Scout et KSup
• Hiérarchiser les tâches et gérer les périodes de surcharge de travail
• Accueillir le public et analyser sa demande
• Gérer les incidents éventuels
• Rédiger des documents divers
  
  

Savoir-être

• Travail en équipe et en autonomie
• Réactivité
• Sens du relationnel
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacités de partage de l’information et de coordination
  
  

Référence de l'offre : ofupsr4p42