Gestionnaire de scolarité (H/F) – Création de poste

INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES DE LA PERFORMANCE; Saint-Étienne; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'une référence nationale de l’enseignement supérieur. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations, en étant le point de contact principal pour les étudiants et l'équipe pédagogique. Vous contribuerez à l'organisation des examens, à la planification des cours et à l'accueil des étudiants, tout en veillant à leur succès académique. Si vous êtes autonome, organisé et que vous aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une institution dynamique et participez à la formation des futurs ingénieurs.

Prestations

Télétravail possible (1j/sem.)

Titres restaurant

Mutuelle d’entreprise

9 jours de RTT par an

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif.
• Bac +3 requis, idéalement en gestion ou administration.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations et organisation des examens.
• Accueillir et transmettre des informations aux étudiants et intervenants.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Autonomie

Organisation

Proactivité

Formation

Bac +3 en Gestion de PME

Assistant Administratif

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Gestionnaire de scolarité (H/F) – Création de poste

Lieu du poste :

Saint-Etienne (42)

Type de contrat :

CDI – temps complet

Disponibilité :

Immédiate

Salaire et avantages :

Statut Technicien ; Salaire fixe ; Prime de participation ; 9j de RTT / an ; Télétravail possible (1j/sem.) ; Titres restaurant ; Mutuelle d’entreprise

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !

L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.
Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne et Arts et Métiers (ENSAM). Nous préparons également des étudiant(e)s à un Bachelor ISTP en Ingénierie en 3 ans.

Pour accompagner le développement de l’ISTP, la Direction des études crée un nouveau poste de gestionnaire de scolarité.
Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement des formations, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiant(e)s, notre équipe pédagogique, les enseignant(e)s et les entreprises d’accueil de nos alternant(e)s. Vous serez au cœur de la vie de formations et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département concerné. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternant(e)s, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.

La qualité de l’encadrement des étudiant(e)s faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’élèves-ingénieur(e)s, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) au Responsable de département, vos missions principales seront les suivantes :
• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, … ;
• La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;
• L’accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s et des intervenant(e)s extérieur(e)s, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;
• La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.

Votre profil :

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d’équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise (orale et rédactionnelle) de la langue française.

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