Gestionnaire de Scolarité (H/F) – CDD 10 mois –

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un Gestionnaire de Scolarité pour un CDD de 10 mois. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative, de la saisie de données, et de l'organisation des examens. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux étudiants et au personnel, en facilitant la circulation de l'information et en assurant un accueil chaleureux. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à un environnement éducatif stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des dossiers d'admission.
• Saisie et mise à jour des bases de données des étudiants.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante et suivre les absences.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Communication

Organisation des examens

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Gestionnaire de Scolarité (H/F) – CDD 10 mois –, Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement (4 postes)

4 CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 04/11/2024

Catégorie : C, Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

1. Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d’admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ;
2. Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ;
3. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
4. Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
5. Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d’annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ;
6. Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ;
7. Appliquer la réglementation ;
8. Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
9. Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;