Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) pour gérer les aspects administratifs et pédagogiques des formations. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion des dossiers administratifs, et de la communication des résultats. Ce poste nécessite une expérience de 2 ans et des compétences en organisation et communication. CDD de 12 mois avec un salaire brut annuel entre 24 000 et 28 000 euros.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement universitaire et des réglementations.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Gérer les dossiers administratifs des étudiants.
• Contrôler et communiquer les résultats.
• Gérer les emplois du temps.

Connaissances

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Techniques d'accueil

Classer des documents

Mettre à jour une base de données

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Outils

Outils bureautiques et logiciels spécifiques

Description du poste

Offre n° 195THYK

Gestionnaire de scolarité (H/F)

Réf : 2025/2026 rentrée

Résumé du poste

Le/la gestionnaire de scolarité est chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations.

Description des activités

• Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...)
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants : inscriptions administratives et pédagogiques, organisation TD/TP, demandes de bourses, conventions de stages...)
• Gérer le contrôle continu et la communication des résultats : création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, PV des jurys, affichage des résultats...
• Gérer les emplois du temps et les salles

Activités associées

• Participer à des tâches de secrétariat : archiver les pièces administratives, saisir les charges d'enseignement, renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données, participer à la communication de l'offre de formation de la structure

Profil recherché

Connaissances

• Fonctionnement de l'université et gestion de la scolarité
• Réglementation de la scolarité et de l'offre de formation

Savoir-faire - compétences opérationnelles

• Maîtrise de l'expression orale et écrite, techniques d'accueil
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
• Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents

Savoir-être - compétences comportementales

• Sens du contact et de la diplomatie
• Dynamisme, organisation, esprit d'équipe
• Savoir rendre compte de son travail

Contrat

CDD - 12 mois, 37h30/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : entre 24 000 et 28 000 euros (sur 12 mois)
• Complémentaire santé, CSE

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable

Compétences

• Classer des documents, mettre à jour une base de données, rédiger un rapport, utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe, rigueur, organisation, gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés