Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Cité recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques, avoir une bonne connaissance de la réglementation de la scolarité, et posséder une expérience de 2 ans dans un rôle similaire. Ce poste exige une excellente communication et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité.
• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser son travail.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des étudiants et organiser les emplois du temps.
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Gérer le contrôle continu et la communication des résultats.

Connaissances

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Techniques d'accueil

Savoir trier et classer des documents

Outils

Outils bureautiques

Logiciels spécifiques au domaine de la scolarité

Description du poste

Description

Réf 2025/2026 rentrée

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

1. Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...)
2. Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants : inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages...
3. Gérer le contrôle continu et la communication des résultats : création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats...
4. Gérer les emplois du temps et les salles

Activités associées

• Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives
• Saisir les charges d'enseignement
• Renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données
• Participer à la communication de l'offre de formation de la structure

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité
• Bonne connaissance du fonctionnement de la structure d'affectation
• Bonne connaissance de la réglementation de la scolarité
• Connaissance de la réglementation applicable en matière d'offre de formation

Savoir-faire

• Maîtriser l'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité
• Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents

Savoir-être

• Avoir le sens du contact et de la diplomatie
• Etre dynamique
• Etre organisé.e
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte de son travail

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans d'expérience

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe