Gestionnaire de scolarité H/F

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lorraine recrute un gestionnaire de scolarité H/F pour des missions variées incluant le secrétariat, la gestion des candidatures et des inscriptions. Ce poste en CDD temps plein commence le 1er septembre 2025 avec un salaire brut mensuel de 2106€. Les candidats doivent avoir un bac minimum et des expériences similaires sont souhaitées.

Qualifications

• Titulaire d'un bac minimum.
• Expérience réussie sur des missions similaires.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’accueil du service.
• Gérer les candidatures et les inscriptions des étudiants.
• Assurer le bon déroulement des examens.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Relations avec le public

Formation

Bac minimum

Outils

Outils informatiques de gestion

Traitement de texte

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

Mission

L'UFR Arts lettres et langues de l'Université de Lorraine (Fac de Lettres) recrute un gestionnaire de scolarité H/F.

Missions

Mission 1 : Gestion administrative / A ce titre l’agent doit (activités) :

• Assurer le secrétariat et l’accueil du service
• Information/relation avec l’usager
• Assurer la gestion administrative
• Classer et archiver des documents
  
  

Mission 2 : Gestion des candidatures

• Gérer les candidatures des étudiants
  
  

Mission 3 : Gestion des inscriptions

• Assurer les inscriptions administratives des étudiants et leur suivi tout au long de l’année
• Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et leur suivi tout au long de l’année
  
  

Mission 4 : Gestion pédagogique

• Suivre la scolarité des étudiants
• Accueillir et informer les usagers
  
  

Mission 5 : Assurer le bon déroulement des examens

• Préparation de l’organisation des examens
• Assurer la logistique des opérations des examens
• Assurer le bon déroulement des épreuves
  
  

Activités Associées

• Encaissement des droits de formation par chèque
• Mise en page et reprographie de sujets d’examen
  
  

Profil

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Savoirs

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance de l’offre de formation
• Connaissance de l'environnement professionnel
  
  

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement de texte
• Qualité d’expression écrite et orale
  
  

Compétences relationnelles

• Rigueur et efficacité
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité
• Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi
  
  

Capacité à travailler en équipe

Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre 2025 jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2106 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Référence de l'offre : fdk74tv13e