Gestionnaire de scolarité H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 1 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 is seeking a dedicated Gestionnaire de Scolarité to support the law license program. The role involves welcoming students, organizing schedules, and managing exam processes. The position offers a balanced work-life environment with numerous benefits, including telework options and extensive leave.

Prestations

51 days of leave per year

Telework options

Personalized professional support

On-site dining with financial participation

Free parking

Transport subscription support

Health insurance support

Cultural and sports activities

Social benefits

Qualifications

• Minimum 1 year of experience required.
• Knowledge of university operations and law faculty.

Responsabilités

• Welcome and guide users (students and teachers).
• Assist in organizing and planning exams.
• Maintain and update databases.

Connaissances

Priorisation des tâches

Travail en équipe

Adaptabilité

Rigueur

Sens de l’organisation

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Environnement Et Missions Principales

Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licen ce droit/philosophie

Sous La Direction Hiérarchique De La Responsable Du Service De Scolarité Générale De La Licence Et De La Responsable Administrative Du Service De La Licence, Le Gestionnaire De Scolarité Sera Affecté Au Pôle L3 Composé D’un Référent De Pôle Et D’un Gestionnaire. Il Aura Pour Missions

• l’accueil et l’orientation des usagers (étudiants, et enseignants)
• l’élaboration et le suivi des plannings (CM/TD) en lien avec le référent du pôle
• Assister le référent du pôle sur l’organisation, la planification, le déroulement des examens et la communication des résultats
• traiter et diffuser l’information
• contribuer à la planification des examens et des délibérations de jury
• saisir, alimenter, contrôler, mettre à jour des bases de données
• classer et archiver
  
  

Profil

Compétences Opérationnelles Et Comportementales

• Priorisation des tâches
• Savoir rendre compte
• Sens du service public
• Travail en équipe
• Adaptabilité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
  
  

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac

Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance Et Outils

• Connaissance des outils de bureautique ( Word, Excel) et applications de scolarité
• Connaissance du fonctionnement de l’Université et de la Faculté de droit
  
  

Service recruteur : Faculté de Droit - Service de la Licence

Date de prise de poste : à partir du 2 juin 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1932€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
  
  

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : nozqnlsa8x