Gestionnaire de scolarité H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Jean Moulin Lyon 3 cherche un gestionnaire scolarité pour assurer la gestion des emplois du temps, des absences des enseignants et des examens. Ce poste requiert un Bac+2 et offre un environnement dynamique au sein de la faculté des langues. Les avantages incluent une possibilité de télétravail, des congés généreux, et divers bénéfices sociaux.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail possible après 6 mois

Accompagnement personnalisé de la carrière

Restauration sur place

Parking gratuit

Participation aux abonnements de transport

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Aide périscolaire et chèques vacances

Qualifications

• Diplôme Bac+2 dans un domaine pertinent.
• Expérience souhaitée mais débutant accepté.
• Connaissance du monde universitaire et du système LMD.

Responsabilités

• Gestion des emplois du temps et des absences des enseignants.
• Gestion des examens : préparation, planification et suivi des notes.
• Suivi administratif des étudiants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Réactivité

Autonomie

Qualité relationnelle

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Contexte et missions principales :

Composée de deux filières principales, Langues étrangères Appliquées (LEA) et Langues, Lettres, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER), la Faculté des Langues permet la formation dans le cadre des diplômes nationaux : de la licence au master, de la thèse au doctorat et des concours nationaux mais aussi grâce à de nombreux Diplômes Universitaires : Culture et Langue Romanes, Langue et Culture, Histoire et Littérature indiennes et Langue des Affaires. Les deux premiers déclinés en 3 niveaux de certification adossés au Cadre européen commun de référence pour les langues.

La faculté des langues est le recherche d'un gestionnaire scolarité H/F qui aura pour mission :

• Gestion des emplois du temps

• Saisie des EDT, modifications et gestion des absences et rattrapages des enseignants.

• Gestion scolarité des étudiants

• Affectation des étudiants en CM et TD, suivi des changements de groupes ou d'options, gestion des absences, gestion des dispensés d'assiduité

• Gestion des examens : Préparation du calendrier des épreuves, planification des examens, demande de sujets, reprographie, programmation des surveillances, préparation des salles d'examens, dispatching des copies à corriger, suivi de la saisie des notes, calcul des PV, résultats.

Compétences opérationnelles et comportementales :

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Forte capacité de réactivité

Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable

Qualité relationnelle, écoute, disponibilité, adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : Débutant accepté

Connaissance et outils :

Connaissance du monde universitaire et du LMD

Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel

Autour du poste :

Travail avec charge horaire variable en fonction du calendrier universitaire (période de rentrée, examens)

Service recruteur : Faculté des langues

Date de prise de poste : 01/09/2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation