Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de scolarité à Bordeaux. Le candidat sera chargé de gérer administrativement le cursus des étudiants, de suivre les examens, et d'informer les étudiants sur les stages. Ce poste est ouvert aux débutants avec une formation d'employé qualifié. Le contrat est un CDD de 9 mois avec un salaire brut de 1925 € par mois.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de persévérance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du cursus de l'étudiant.
• Gérer les inscriptions pédagogiques et les examens.
• Informer et conseiller les étudiants sur les stages.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Diplôme d'employé qualifié ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198NXCZ
Gestionnaire de scolarité (H/F)

Le Collège Sciences de l'Homme est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et sur lequel est situé le siège administratif du Collège (direction du collège et service de scolarité) et les deux sites d'implantation de la faculté de STAPS sur le campus de Pessac d'une part et sur la Côte Basque d'autre part. Le poste est rattaché à la cheffe du service scolarité, structuré en deux bureaux : la Licence (7 agents) et le Master (3 agents), chacun placé sous la responsabilité d'un chef de bureau.

Vos missions :

• Gestion administrative : Vous assurez la gestion administrative du cursus de l'étudiant de son inscription à la délivrance de son diplôme : Inscription, examen, saisie des notes et préparation des procès-verbaux, édition du diplôme.
• Vos tâches incluent l'accueil, l'information et l'orientation des usagers du service, le traitement des candidatures, la participation à l'élaboration des calendriers de recrutement, la vérification et le suivi des dossiers de candidature, la gestion des candidatures des candidats titulaires d'un diplôme étranger, l'inscription des étudiants à l'aide du logiciel Apogée, la délivrance des documents, l'instruction des dossiers de réorientation, les remboursements de droit, la saisie et la mise à jour des bases de données dédiées à la gestion.
• Gestion des examens : Vous réalisez et contrôlez les inscriptions pédagogiques via APOGEE, participez à l'élaboration du calendrier pédagogique, élaborez le planning des épreuves, organisez l'aspect logistique des épreuves, gérez les QCM sur le logiciel sphinx, préparez les jurys et mettez en ligne des résultats d'examens.
• Gestion et suivi des stages : Vous informez et conseillez les étudiants sur la procédure et ses points de vigilance, assurez le suivi des demandes et des conventions de stage, vérifiez les aspects réglementaires.

Type de contrat : CDD - 9 Mois, Durée du travail 37H30/semaine, Travail en journée. Salaire : 1925 € brut mensuel, Restauration. Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté. Compétences : Classer des documents, Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques. Savoir-être professionnels : Faire preuve de persévérance, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs, Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Enseignement supérieur. L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité.