Gestionnaire de scolarité (H/F)

Institut National Universitaire Champollion; Albi; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut National Universitaire Champollion recherche un gestionnaire administratif pour son Service des scolarités Pédagogiques. Le poste inclut des responsabilités variées telles que le suivi des dossiers étudiants, l'organisation des examens et la gestion administrative des admissions. Ce rôle offre un cadre de travail agréable, valorisant l'autonomie et les relations humaines, avec des avantages tels que des congés annuels importants et la possibilité de télétravail.

Prestations

Jusqu’à 63 jours de congés annuels

Horaires adaptables et possibilité de télétravail

Participation aux frais de transport

Contribution à votre mutuelle

Accès à des dispositifs de formation continue

Un cadre de travail agréable

Restauration administrative sur place

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Maîtrise des outils de bureautique (EXCEL et Word) exigée.
• Capacités rédactionnelles avérées en français.

Responsabilités

• Gérer les opérations de scolarité et suivre les dossiers étudiants.
• Assurer le secrétariat courant et coordonner les emplois du temps.
• Accueillir les futurs étudiants et répondre aux demandes administratives.

Connaissances

Rigueur

Sens des relations humaines

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Outils

EXCEL

Word

Description du poste

À propos de nous

Etablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des valeurs fortes : la pluridisciplinarité des formations de la licence au master, la culture de la réussite et de l’innovation en matière de pédagogie, la production et la diffusion de savoirs au travers de la recherche. Sur ses trois campus d’Albi, Castres et Rodez, l’INU CHAMPOLLION offre à ses 4 000 étudiants un cadre d’études privilégié dans un environnement scientifique et intellectuel stimulant. L’objectif est double : favoriser l’accès à un enseignement supérieur de qualité pour le plus grand nombre et créer les conditions de réussite et d’épanouissement pour tous.

Travailler à L'INU Champollion, C'est Rejoindre

• un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;
• un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;
• une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;
• un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.
  
  

Mission

Le Service des scolarités Pédagogiques assure la mise en oeuvre opérationnelle des formations et des examens, la gestion et le suivi pédagogique des étudiants de l'inscription pédagogique jusqu'à la proclamation des résultats, organise et gère les campagnes de recrutement en masters, licences professionnelles et en deuxième année et troisième année de licences, gère les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées et assure le paramétrage dans les applications de scolarité.

Les missions du poste

La personne recrutée aura en charge la gestion administrative de diplômes ainsi que des missions de secrétariat.

Les activités attendues

Mission 1 : Gestion des opérations de scolarité

• Suivre les dossiers individuels des étudiants,
• Organiser les examens et les jurys,
• Centraliser, saisir les notes et diffuser des résultats,
• Réaliser la gestion administrative des opérations d’admission dans les filières à accès sélectif.
  
  

Mission 2 : Appui à l’organisation des enseignements

• Assurer le secrétariat courant en lien avec les responsables pédagogiques,
• Coordonner les emplois du temps, réserver des salles,
• Suivre les heures d’enseignement des enseignants et les saisir dans l’application dédiée.
  
  

Mission 3 : Accueil et information

• Renseigner les futurs étudiants, répondre aux demandes administratives des étudiants inscrits,
• Afficher des informations concernant les étudiants,
• Accueillir et renseigner les intervenants,
• Participer aux missions transversales de l’établissement.
  
  

Profil

• Rigueur,
• Sens des relations humaines et du travail en équipe,
• Sens de l’organisation,
• Maîtrise des outils de bureautique EXCEL et Word exigée,
• Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe).
  
  

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Jusqu’à 63 jours de congés annuels
• Horaires adaptables et possibilité de télétravail
• Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
• Contribution à votre mutuelle
• Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle
• Un cadre de travail agréable
• Restauration administrative sur place
  
  

La candidature doit être composée d’une lettre de motivation à l’attention de Mme la Directrice de l’INU Champollion et d’un Curriculum Vitae détaillé.

Date limite de candidature : 1er juillet 2025

Référence de l'offre : kakt3mqib8