Gestionnaire de scolarité formation continue H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un gestionnaire de scolarité pour son service de formation continue. Vous serez responsable de l’accueil des participants, de la gestion des dossiers et de l’organisation des événements. Ce poste offre une rémunération compétitive et de nombreux avantages sociaux, y compris des congés généreux et la possibilité de télétravail.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail jusqu’à 2,5 jours/semaine après 6 mois

Accompagnement personnalisé : formation, concours, évolution

Restauration sur place avec participation financière

Parking gratuit et participation aux transports en commun

Participation à la complémentaire santé

Activités sportives et culturelles pour le personnel

Avantages sociaux : aides, chèques vacances, CESU

Qualifications

• Expérience préalable dans des fonctions similaires est un plus.
• Connaissance des procédures de certification.
• Maîtrise des logiciels spécifiques (SCOLLINS, SCOP, IAEDT NET3) est un plus.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les participants.
• Gérer les dossiers des participants de l’inscription à la remise de diplômes.
• Organiser et suivre les séminaires et événements de promotion.

Connaissances

Qualités relationnelles

Autonomie

Organisation

Rigueur

Outils

Word

Excel

Description du poste

Contexte et missions principales :

Identification du service de rattachement et localisation géographique

Service Scolarité Formation Continue - Direction Formation Continue Alternance, iaelyon, Manufacture des Tabacs – Lyon 8e

Mission principale des services de scolarité de l’iaelyon :

Les gestionnaires ont une responsabilité importante : ils véhiculent l’image de l’iaelyon et de l’université auprès de nos partenaires extérieurs.

Missions :

Accueil / Information

• Accueillir, informer et orienter les participants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires

Gestion de scolarité

• Gérer les dossiers des participants, de l’inscription pédagogique à la remise de diplômes
• Gérer les spécificités des programmes confiés : modularisation, formation sur mesure
• Servir d’interface entre le Responsable du programme, les intervenants, les participants, et les enseignants
• Élaborer les emplois du temps en partenariat avec le responsable pédagogique, réserver le matériel, résoudre les dysfonctionnements
• Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence (émargement numérique)
• Gérer les heures d’enseignement via un applicatif spécifique
• Contribuer aux campagnes de recrutement en lien avec le service Développement et Orientation Formation Continue
• Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes
• Mettre à jour les bases de données et saisir les éléments pour les statistiques
• Classer et archiver les documents
• Contribuer au développement de la Formation Continue en concertation avec les autres services

Soutien logistique et communication

• Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB, etc.) en fournissant les éléments demandés
• Gérer commandes, réservations, ordres de mission pour frais de déplacement et sorties pédagogiques
• Organiser et suivre les séminaires, évènements de promotion
• Participer à la remise des diplômes
• Répondre aux demandes d’informations internes et externes
• Gérer les opérations courantes en lien avec l’activité

Connaissances (savoir)

• Politiques, dispositifs et procédures spécifiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques de rédaction de documents
• Culture internet
• Techniques de communication orale et écrite
• Techniques d’accueil téléphonique et physique

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

• Connaissance des procédures de certification
• Connaissance des diplômes de l’iaelyon
• Connaissance du régime des études et examens
• Maîtrise des logiciels Word, Excel
• Expérience préalable dans des fonctions similaires, notamment avec des logiciels spécifiques (SCOLLINS, SCOP, IAEDT NET3, émargement numérique) est un plus

Compétences comportementales (savoir-être)

• Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, diplomatie, adaptabilité
• Savoir travailler avec divers partenaires et en équipe
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Organisation et rigueur

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1930 € + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l’université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours/semaine après 6 mois, avec indemnités (max 220 €/an)
• Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours
• Accompagnement personnalisé : formation, concours, évolution
• Restauration sur place avec participation financière
• Parking gratuit et participation aux transports en commun
• Participation à la complémentaire santé
• Activités sportives et culturelles pour le personnel
• Avantages sociaux : aides, chèques vacances, CESU

Nous privilégions les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation