Gestionnaire de Scolarité - Faculté des Sciences F.H

Université Jean-Monnet - Saint-Etienne; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Jean Monnet recherche un Gestionnaire de Scolarité pour son campus à Saint-Etienne. Le poste implique l'accueil des étudiants, la gestion des dossiers d'inscriptions, et la coordination avec les équipes pédagogiques. Un fort engagement auprès du public étudiant et des compétences organisationnelles sont essentiels.

Prestations

49 jours de congés par an

Télétravail possible

Équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Qualifications

• Connaissance de l'organisation universitaire requise.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Méthodologie et adaptabilité essentielles.

Responsabilités

• Accueillir et orienter étudiants, gérer les dossiers académiques.
• Travailler avec les équipes pédagogiques et organiser les examens.
• Utilisation des logiciels Apogée et ADE pour la gestion scolaire.

Connaissances

Organisation

Communication

Analyse

Réactivité

Confidentialité

Outils

Apogée

ADE

Description du poste

Gestionnaire de Scolarité - Faculté des Sciences F.H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
  Université Jean Monnet
• Localisation : Faculté des Sciences Techniques - Saint Etienne

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d’une équipe de 3 personnes

MISSIONS :
Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue

Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats

Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation

Gestion des emplois du temps

Collecter et saisir les notes dans APOGEE.

Suivi de l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)

Organisation des examens

Préparation des jurys de diplômes

Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster

Assurer le suivi des conventions de stage

Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)

Profil recherché

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante

Connaître l'offre de formation de la composante

Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité

Faire preuve de méthodologie et de réactivité

Être en capacité de travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Savoir organiser, analyser et anticiper une situation

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir gérer la pression

Être capable de s'adapter

Disposer de qualités relationnelles

Localisation

Localisation : Saint Etienne

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Qui sommes-nous?

L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain

Descriptif du service

Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours).

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est:

Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités.

Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Vacant à partir du 25/06/2025

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