Gestionnaire de scolarité F/H

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

La Direction Administrative de la FORmation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son/sa futur.e Gestionnaire de scolarité F/H ! Vous rejoindrez une équipe de 19 personnes. Vous travaillerez au service des étudiants en binôme et en collaboration avec d'autres entités au sein de l'INSA Lyon (écoles doctorales, FEDORA, SAGI, filières internationales, départements, etc.).

Vous accompagnerez les étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur parcours de formation.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
Date de prise de poste souhaitée : 12 mai 2025.
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires : catégorie B.

Activités principales

• Vous effectuez un contrôle des données dans le suivi des inscriptions des étudiants en lien avec des entités INSA (Direction de la Formation Continue, Fedora, filières internationales),
• Vous participez à l'organisation logistique des salons,
• Vous mettez à jour les bases de données de logiciels (ADUM et PEGASE),
• Vous procédez à des extractions de données via les outils,
• Vous répondez aux demandes d'informations des autres services, des étudiants et des organismes extérieurs.

Activités secondaires

• Vous archivez les documents,
• Vous participez aux événements et opérations logistiques du service.

Profil

• BAC +2 a minima (en gestion administrative ou spécialité approchante),
• Anglais courant (oral/écrit),
• Maitrise approfondie du Pack Office (Excel en particulier),
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Aisance relationnelle, capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
• Esprit d'équipe et sens du reporting.

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Directrice et la Directrice Adjointe de la DAFORAE.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Référence de l'offre : t8jsn66ezl