Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recherche un.e gestionnaire de scolarité pour sa faculté de médecine. Le candidat.gte sera responsable de l'inscription des étudiants et de l'organisation des examens pour environ 1250 étudiants. Le poste, ouvert en CDD, offre une opportunité de développement professionnel au sein d'une institution reconnue.

Qualifications

• Maitrise des logiciels de bureautique et des technologies de l'information.
• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, notamment des études médicales.
• Capacité à travailler en équipe avec des qualités relationnelles.

Responsabilités

• Réaliser les inscriptions des étudiants licence - master et cursus santé.
• Organiser les examens terminaux, y compris la gestion des surveillances.
• Apporter un soutien à la gestion des paramédicaux pour la continuité de service.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Prise d'initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Nous recrutons pour la faculté de médecine, un.e gestionnaire de scolarité licence master. La faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants.

Vous serez affecté.e au sein du service scolarité – pôle « Diplômes nationaux/Diplômes d’État/Paramédicaux » qui s'occupe de la gestion d'environ 1250 étudiants.

Vos Missions

• Réaliser les inscriptions des étudiants licence - master et cursus santé
• Informer le public sur les études en licence/Master (inscriptions, éventuelles orientations) et conseiller sur les différentes sources d'information
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique
• Organiser les examens terminaux : les demandes de sujets, la préparation des listes d'émargement et procès-verbaux, l’anonymat des copies, l’organisation des surveillances, préparer le planning, vérifier les identités et émargements aux examens.
• Mettre à jour l'offre de formation sur l'outil dédié
• Apporter un Soutien aux missions relatives à la gestion des paramédicaux dans le cadre de la continuité de service : inscriptions, organisation d'épreuve, saisie de notes, édition de diplômes.
  
  

Prise de poste à compter de septembre 2025.

Poste ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique (CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable) et aux agents titulaires (Catégorie C).

Les candidatures sont attendues pour le 24 août au plus tard.

Profil

Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les technologies de l’information et de la communication.

Vous avez connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et en particulier des études médicales.

Vous savez faire preuve d'organisation, de discrétion et de prise d'initiative.

Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.

Référence de l'offre : r01pfdzxny