Gestionnaire de scolarité F / H

TOULOUSE INP; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Toulouse recherche un agent pour son service scolarité. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un bon sens relationnel. Les responsabilités incluent l'inscription des étudiants et la gestion des documents administratifs. Ce contrat CDD de 10 mois offre une rémunération de 1836,20€ à 2146,33€, ainsi qu'une prime mensuelle et divers avantages sociaux.

Prestations

Frais de transports en commun pris en charge à 75%

Subvention restauration collective

51 jours de congés payés annuels

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Une première expérience serait un plus.

Responsabilités

• Assurer les inscriptions administratives des étudiants.
• Établir les documents officiels demandés par les usagers.
• Contribuer à la gestion des admissions sur titres.
• Établir les conventions de stage.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Sens relationnel et de la communication

Polyvalence

Capacité à gérer des situations d'urgence

Travail en équipe

Description du poste

Overview

À propos de nous

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Les activités se feront sur le site d’une des écoles de l’Institut National Polytechnique de Toulouse: l’ENSEEIHT (Ecole Nationale Supérieure d’électrotechnique, d’hydraulique, d’informatique et des télécommunications) située 2, rue Camichel à Toulouse.

Son service scolarité est composé de 12 personnes placées sous l’autorité d’une responsable de service en lien avec la Direction des Études. Ce service gère la scolarité d’élèves ingénieurs sous statuts étudiant ou apprenti, des élèves de Masters, Masters of Science, Mastères Spécialisés et DU, soit près de 1800 apprenants.

L’agent sera affecté au service scolarité de l’école et travaillera sous l’autorité directe du responsable de la scolarité centrale.

Mission

Assurer des fonctions polyvalentes de gestion administratives dans le respect des techniques et procédures dans le domaine de la scolarité.

Activités principales :

• Mission 1 : Assurer les inscriptions administratives des étudiants
• Mission 2 : Établir les documents officiels demandés par les usagers
• Mission 3 : Contribuer à la gestion des admissions sur titres
• Mission 4 : Établir les conventions de stage

Activités associées :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels et étudiants) et externes (candidats, enseignants).

Profil

Savoir, Savoir-faire, Savoir-être :

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique)
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Techniques de secrétariat de gestion administrative et réglementaire, d’élaboration de documents
• Culture internet et techniques de communication
• Sens de l’organisation dans un cadre complexe
• Rigueur et fiabilité
• Sens relationnel et de la communication
• Esprit de discernement
• Polyvalence
• Capacité à rendre compte
• Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités
• Capacité à gérer des situations d’urgence et de surcharge ponctuelles
• Travail en équipe
• Sens du service public

Expériences :

Une première expérience serait un plus

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 10 mois)

Catégorie : B Technicien - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (comprise entre 1836,20€ et 2146,33€) + prime mensuelle de 150€

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)
• Campus accessibles en transport en commun
• Subvention restauration collective
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale)
• Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

Pour postuler

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 30 / 09 / 2025

Processus de recrutement

Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont