Gestionnaire de scolarité F/H

UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE; Rouen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Rouen recherche un gestionnaire de scolarité pour garantir le bon déroulement logistique et administratif des études des étudiants. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède de bonnes qualités relationnelles. Ce poste exige une organisation rigoureuse et une capacité à travailler en autonomie. Vous contribuerez à la vie dynamique de l'université tout en soutenant les étudiants et les enseignants.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement universitaire et de la réglementation de la scolarité.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Rigueur, polyvalence, dynamisme et réactivité.

Responsabilités

• Accueil, information et accompagnement des étudiants et enseignants.
• Gestion des inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques.
• Organisation des examens : convocations, logistique, saisie des notes et préparation des jurys.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités d'organisation

Qualités relationnelles

Outils

Apogée

E-Candidat

Mon Master

ADE

Description du poste

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L'UFR de Droit, Economie et Science Politique de Rouen propose de nouvelles méthodes pédagogiques, des technologies de pointe, une recherche active et une vie associative animée, le tout dans des locaux neufs, au cœur de la cité et en totale interactivité avec le monde professionnel. Son objectif est de répondre aux attentes des professionnels et à l'évolution des métiers.
L'UFR de Droit, Economie et Science Politique est composée de 500 personnels et accueille près de 5000 étudiants.

La/le gestionnaire scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif, pédagogique et relationnel de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à l’obtention de son diplôme, dans le respect du règlement des études et des règles du service.

Accueil, information et accompagnement des étudiants et enseignants

Gestion des inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques

Élaboration des emplois du temps, réservations de salles, suivi des groupes

Organisation des examens : convocations, logistique, saisie des notes et préparation des jurys

Participation aux actions de communication et à la vie de l’UFR

Connaissance du fonctionnement universitaire et de la réglementation de la scolarité

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Apogée, E-Candidat, Mon Master, ADE)

Bonnes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités

Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public

Aptitude à travailler en autonomie et en équipe

Rigueur, polyvalence, dynamisme et réactivité

Bonnes compétences en communication écrite et orale