Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Rouen Normandie; Rouen; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Activités sportives à tarifs préférent

Accès aux bibliothèques universitaires

Centre de loisirs pour les enfants du 

55 jours de congés RTT

Job summary

Université de Rouen Normandie recherche un(e) gestionnaire administratif et pédagogique au sein du service de scolarité de l’IAE Rouen Normandie. Vous assurez le suivi des inscriptions, la gestion des dossiers et l’édition des documents de scolarité, en lien avec les enseignants et partenaires.

Vous contribuerez à la planification des enseignements, au suivi des évaluations et des jurys, ainsi qu’à l’accueil et au soutien des étudiants et du personnel extérieur.

Qualifications

• Suivi administratif et pédagogique des étudiants
• Gestion et actualisation des dossiers étudiants
• Édition des documents de scolarité
• Planification des enseignements et suivi des évaluations, jurys et résultats
• Accueil et accompagnement des étudiants et des intervenants
• Organisation des examens et respect des procédures et calendriers

Responsibilities

• Afficher le rôle d interlocuteur privilégié des étudiants et les accompagner tout au long de leur parcours
• Collaborer avec responsables pédagogiques, enseignants et partenaires de formation
• Veiller au bon déroulement des activités de formation et au respect des calendriers

Skills

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Bonnes qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques et de

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Apogée

ADE

Moodle

Job description

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L'IAE Rouen Normandie est une école universitaire de management qui accueille chaque année environ 600 étudiants et professionnels en Licence et Master.

Au sein du service de scolarité de l’IAE, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement administratif et pédagogique des étudiants, de leur inscription jusqu’à la validation de leur parcours. En lien étroit avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les différents partenaires de la formation, vous assurez la gestion quotidienne des cursus et veillez au bon déroulement des activités de formation.

À ce titre, vous prenez en charge le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, la gestion et l’actualisation des dossiers étudiants, ainsi que l’édition des documents de scolarité. Vous participez également à la planification des enseignements et assurez le suivi des évaluations, des jurys et des résultats.

Interlocuteur privilégié des étudiants, vous les informez et les accompagnez tout au long de leur parcours universitaire. Vous contribuez également à l’accueil et au soutien des enseignants et intervenants extérieurs dans l’organisation des formations.

Enfin, vous participez activement à l’organisation des examens et aux missions transversales du service, en garantissant le respect des procédures et des calendriers. Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe, vous contribuez directement à la qualité de l’expérience étudiante et au bon fonctionnement de l’IAE.

Profile description

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs, et êtes à l’aise avec les outils numériques ?

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des échéances strictes ?

Vous êtes capable d’assurer un suivi administratif rigoureux et fiable ?

Vous appréciez le contact avec des publics variés et savez offrir un accueil de qualité ?

Vous aimez accompagner et informer les étudiants dans leurs démarches et leur parcours de formation ?

Vous savez travailler en équipe et partager l’information efficacement avec vos collègues ?

Vous faites preuve d’organisation, de méthode et d’autonomie dans votre travail ?

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une communication claire, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ?

Vous êtes capable d’échanger avec différents interlocuteurs (enseignants, intervenants extérieurs, partenaires institutionnels) avec professionnalisme ?

Vous appréciez les environnements dynamiques où les périodes d’activité soutenue constituent un véritable défi stimulant ?

Vous connaissez ou souhaitez développer votre maîtrise des outils de gestion de la scolarité tels qu’Apogée, ADE ou Moodle ?

Modalités de recrutement :

CDD jusqu'au 31/08/2027

Catégorie C

Temps de travail / Congés & RTT : 37.5H hebdomadaire - 55 jours annuel

Pourquoi nous rejoindre ?

Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable

Activités sportives à des tarifs préférentiels

Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)

55 jours de congés / RTT

Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,…)

Un centre de loisirs pour les enfants du personnel