Gestionnaire Recettes et Dépenses

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

55 jours de congés / RTT

Accompagnement à la prise de poste

Accès aux bibliothèques universitaires

Job summary

L’université de Rouen Normandie (URN) recrute un(e) gestionnaire des Recettes/Dépenses pour piloter les recettes et dépenses dans le logiciel SIFAC, hors recherche et CFCA, et établir les titres de recettes dans les délais réglementaires.

Vous prendrez en charge les recettes externes, créerez les bons de commandes et participerez au recouvrement en lien avec l’agence comptable, tout en établissant des tableaux de bord et en contribuant aux clôtures.

Qualifications

• Connaissances solides en gestion budgétaire et financière appliquée aux universités.
• Bonne maîtrise du fonctionnement et de l’organisation des universités.
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires.

Responsibilities

• Gestion dans le logiciel SIFAC de l’ensemble des recettes et des dépenses hors recherche et CFCA.
• Prise en charge des recettes externes (factures clients) après contrôle des pièces justificatives et de la liquidation.
• Création des bons de commandes et constatation de services faits.
• Contribution au recouvrement des recettes en lien avec l’agence comptable.
• Établissement et suivi des tableaux de bord et reporting.
• Participation aux opérations de clôture d’exercice et au rattachement des produits.
• Rédaction des procédures et polyvalence au sein du pôle.

Skills

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Tools

SIFAC

Word

Excel

Job description

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La DAF (Direction des Affaires Financières) est en charge de l'élaboration et du suivi du budget de l'Université de Rouen-Normandie, mais également de la gestion des marchés publics.

Elle est composée de 16 agents répartis en 3 services :

Pôle de Gestion

Service de l'achat public

Cellule fonctionnelle financière

Modalités de recrutement :

CDD jusqu'au 31/08/2027

Catégorie B

Temps de travail / Congés & RTT : 37.5H hebdomadaire - 55 jours annuel

Salaire : entre 1 575.78€ nets et 1 605.94€ nets selon profil

Le (la) gestionnaire des Recettes/Dépenses a pour mission la gestion dans le logiciel SIFAC de l’ensemble des recettes et des dépenses de l’établissement hors recherche et CFCA. Il ou elle analyse, planifie et cadre les éléments transmis par les autres composantes en vue de l’émission du titre de recettes et des dépenses dans les délais réglementaires prévus.

Cela comprend notamment :

Prise en charge des recettes externes (factures clients) après contrôle de leur régularité : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation.

Création des bons de commandes selon l'activité et constatation de leurs services faits.

Contribution au recouvrement des recettes en lien avec l’agence comptable.

Établissement et suivi des tableaux de bord et reporting.

Participation aux opérations de clôture d’exercice (correct rattachement des produits à l’exercice).

Rédaction des procédures.

Une polyvalence au sein du pôle est demandée.

Profile description

Savoir / connaissances :

• Connaissances solides en gestion budgétaire et financière appliquée aux universités.
• Bonne maîtrise du fonctionnement et de l’organisation des universités.
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires.

Savoir-faire / compétences opérationnelles :

Capacité à rédiger des notes et documents opérationnels clairs et structurés.

Forte aptitude au travail en équipe.

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Utilisation du logiciel SIFAC (recettes, dépenses, missions).

Capacité à communiquer efficacement avec la hiérarchie, les services transversaux, les fournisseurs, les usagers et les partenaires.

Rigueur comptable et respect des procédures.

Savoir-être / compétences comportementales :

Sens de l’adaptation : capacité à se former à de nouveaux logiciels et à être rapidement opérationnel dans un nouvel environnement professionnel.

Rigueur, grande capacité d’organisation et sens de la précision.

Capacité à rendre compte de son activité de manière claire et régulière.

Réactivité et sens des priorités.

Discrétion professionnelle et loyauté envers l’institution.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable

Activités sportives à des tarifs préférentiels

Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)

55 jours de congés / RTT

Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,…)

Un centre de loisirs pour les enfants du personnel