Gestionnaire de scolarité (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution prestigieuse basée à Paris recherche un candidat dynamique pour rejoindre son équipe administrative. Ce rôle clé implique la gestion des inscriptions des étudiants, le soutien administratif et la communication efficace avec les étudiants. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et une maîtrise des outils informatiques. Si vous êtes motivé, réactif et avez un sens aigu de la responsabilité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation et la création au sein d'une des meilleures universités mondiales.

Qualifications

• Connaissance des cursus d’enseignement supérieur français et européen.
• Expérience dans l’enseignement supérieur souhaitée.

Responsabilités

• Assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL.
• Suivre les procédures d’inscriptions administratives en place.
• Renseigner les étudiants à l’écrit et à l’oral.

Connaissances

Connaissance de l’enseignement supérieur

Pratique avancée des outils informatiques

Communication écrite et orale

Gestion d'activité complexe

Conseil et accompagnement

Anglais (B1, Intermédiaire)

Formation

Baccalauréat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

Activités principales

Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission d’assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL.

Vous serez en appui de certains dossiers administratifs en relation avec les missions de la scolarité.

• Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis;
• Suivre les procédures d’inscriptions administratives en place;
• Renseigner les étudiants (à l’écrit et à l’oral) ;
• Trier et archiver des documents administratifs ;
• Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

Activités associées

Internes à l’ENS-PSL:

Pôle des concours, pôle des thèses et chargé projet système d’information

Gestionnaires pédagogiques des départements de l’ENS.

En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC), direction des relations internationales

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens

Savoir-faire opérationnel

• Pratique avancée des outils informatiques
• Elaboration de documents
• Communication (écrite et orale)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Savoir conseiller et accompagner les changements
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Pratique de l’anglaisest un plus (B1, Intermédiaire)

Savoir-être

• Réactivité
• Sens de la responsabilité
• Sens de la rigueur
• Sens du travail en équipe
• Sens relationnel
• Sens de l’accueil

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : Baccalauréat

Expérienceprofessionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée