Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Normandie recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et posséder un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité. Ce poste offre un temps plein salarié avec une rémunération non négociable, dans un environnement éducatif dynamique.

Prestations

55 jours de congés-RTT / an

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Capacité à suivre des procédures et à respecter les délais.
• Aisance à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
• Suivi des parcours de formation et saisie des notes.
• Accueillir et accompagner les étudiants et candidats.

Connaissances

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Sens de l'écoute

Confidentialité des données

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche. L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen – Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen », ainsi que l’Université du Havre Normandie. Il s’inscrit également dans le réseau des INSPÉ de France. Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une cinquantaine de personnels administratifs et techniques répartis au sein de pôles, d’une 70aine d’enseignants et enseignants chercheurs permanents et environ 450 enseignants associés. L’INSPÉ accueille environ 1.800 étudiants en master « Métiers de l’Enseignement, de l’éducation et de la formation ». Il est ainsi l’organisme en charge de la formation des futurs enseignants et personnels de l’éducation au niveau académique. Il propose au sein de son master 4 mentions : enseignement premier degré ; enseignement second degré déclinée en 12 parcours ; encadrement éducatif ; et pratiques ingénierie de formation déclinée en 2 parcours. Le Pôle Formation assure toutes les opérations de scolarité, sous la supervision de la direction de l’institut, et en étroite collaboration avec la Direction des enseignements et du suivi des parcours étudiants (DEPE). Il est composé de 16 agents (2 sur Évreux, 2 sur Le Havre et 11 sur Mont Saint Aignan) et de la Responsable du Pôle formation basée à Mont Saint Aignan.

Modalités De Recrutement

• CDD jusqu'au 31/08/2026
• Salaire : 1526€ nets / 1899€ bruts (non négociable)
• Temps-plein : 37.5H / semaine
• 55 jours de congés-RTT / an

Mission

Au sein du Pôle formation antenne MSA, le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant·es, principalement en mention 1, et ponctuellement en mentions 2 et 3.

Missions Principales

• Accueil & information : Accompagnement des étudiant·es et candidat·es (en présentiel, par téléphone, lors d’événements).
• Gestion de la scolarité : Suivi des parcours de formation (inscriptions, examens, diplômes), saisie des notes, organisation des jurys, édition des documents officiels.
• Coordination & suivi : Interface entre étudiant·es, équipes pédagogiques et services, gestion des absences et relances, mise à jour des maquettes et plateformes (APOGEE, Universitice).

Travail sous la responsabilité de la cheffe de bureau, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle.

Profil

• Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur ou souhaitez en découvrir les spécificités ?
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ?
• Vous savez suivre des procédures, organiser votre travail et respecter les délais ?
• Vous avez le sens de l’organisation et une grande rigueur dans le suivi administratif et pédagogique ?
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec un bon sens de l’écoute et de l’accueil ?
• Vous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités et travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe ?
• Vous attachez une grande importance à la confidentialité des données et aux valeurs du service public ?

Ce poste est fait pour vous !

Référence de l'offre : 4te668kpi5