Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Lorraine; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recherche un.e gestionnaire de scolarité pour sa faculté de médecine, chargé.e de l'accueil des étudiants, des inscriptions et de l'organisation des examens. Ce poste est ouvert aux agents titulaires et contractuels, avec une prise de poste prévue pour septembre 2025. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et connaître l'organisation de l'enseignement supérieur.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à interagir avec diverses parties prenantes.
• Aptitude à travailler sous pression.

Responsabilités

• Réaliser les inscriptions des étudiants licence - master et cursus santé.
• Informer le public sur les études et conseiller sur les orientations.
• Organiser les examens terminaux et gérer leur logistique.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Organisation

Discrétion

Prise d'initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lorraine
  Université de Lorraine

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25K€€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

- Réaliser les inscriptions des étudiants licence - master et cursus santé

- Informer le public sur les études en licence/Master (inscriptions, éventuelles orientations) et conseiller sur les différentes sources d'information

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique

-Organiser les examens terminaux : les demandes de sujets, la préparation des listes d'émargement et procès-verbaux, l’anonymat des copies, l’organisation des surveillances, préparer le planning, vérifier les identités et émargements aux examens.

- Mettre à jour l'offre de formation sur l'outil dédié

- Apporter un Soutien aux missions relatives à la gestion des paramédicaux dans le cadre de la continuité de service : inscriptions, organisation d'épreuve, saisie de notes, édition de diplômes.

Profil recherché

Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les technologies de l’information et de la communication.

Vous avez connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et en particulier des études médicales.

Vous savez faire preuve d'organisation, de discrétion et de prise d'initiative.

Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Descriptif du service

Nous recrutons pour la faculté de médecine, un.e gestionnaire de scolarité licence master. La faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants.

Vous serez affecté.e au sein du service scolarité – pôle «Diplômes nationaux/Diplômes d’État/Paramédicaux» qui s'occupe de la gestion d'environ 1250 étudiants.

Prise de poste à compter de septembre 2025.

Poste ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique (CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable) et aux agents titulaires (Catégorie C).

Les candidatures sont attendues pour le 24 août au plus tard.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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