Gestionnaire de scolarité F/H

UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE; Évreux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) aide de scolarité pour réaliser et contrôler les actes de gestion administratifs des étudiants, de l'inscription à la délivrance du diplôme. Le candidat idéal doit avoir une connaissance de la réglementation scolaire, maîtriser les outils bureautiques, et montrer de la rigueur ainsi qu'un bon sens de l'organisation. Le poste implique de travailler en équipe et d'accueillir les étudiants et familles.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives requise.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Bonne gestion des priorités et organisation.

Responsabilités

• Suivre administrativement la scolarité des étudiants.
• Inscrire les étudiants sur le logiciel Apogée.
• Délivrer les documents liés à la scolarité.

Connaissances

Connaissance de la réglementation scolaire

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Goût du contact avec le public

Appétence pour les chiffres

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

Depuis plus de 30 ans, l'Institut Universitaire de Technologie d'Evreux (IUT) est un acteur majeur dans le paysage de l'enseignement supérieur de l'agglomération d'Evreux et du département de l'Eure. Il compte 200 enseignants et accueille 1000 étudiants dont 150 apprentis. L'IUT propose des formations dans des domaines variés qui permettent d'être directement opérationnels une fois le diplômes obtenu.

Mission

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du chef de service scolarité et de la directrice administrative, l’aide de scolarité réalise et contrôle les actes de gestion en rapport avec les aspects administratifs de la scolarité des étudiants, de l’inscription à la délivrance du diplôme, ainsi que toutes les opérations administratives en périphérie de cette gestion.

ACTIVITES ASSOCIEES

• Suivre administrativement la scolarité des étudiants :
• Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur le logiciel Apogée
• Délivrer les documents liés à la scolarité
• Accueillir les étudiants et les familles
• Compléter des enquêtes
• Travailler en liaison avec les secrétaires et chefs de départements
• Animer l’application e-candidat et assurer son suivi
• Travailler sur les indicateurs de scolarité
• Accompagner la gestion de la scolarité

Profil

Connaissance de la réglementation scolaire et des procédures administratives

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités

Goût du travail en équipe et du contact avec le public

Appétence pour les chiffres et les indicateurs