Gestionnaire de scolarité F/H

Université Gustave Eiffel; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique innovante à Champs-sur-Marne recherche un Gestionnaire administratif·ive de scolarité pour gérer les inscriptions et suivre les écritures comptables. Le candidat doit avoir un diplôme en gestion administrative ou équivalent, maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel et Word, et présenter un sens de l'organisation. Rejoignez une équipe engagée dans la formation et l'accompagnement des étudiants.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou comptabilité requise.
• Maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et suivi des dossiers étudiants.
• Suivre les écritures comptables et remboursements.
• Assurer l'accueil des étudiants et la mise à jour des systèmes d'information.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Maîtrise d'Excel

Organisation

Écoute

Formation

Diplôme en gestion administrative ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant(e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien. L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques. L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission

Gestionnaire administratif·ive de scolarité

Au sein du Service de la scolarité générale de l’Université Gustave Eiffel, vous assurez la gestion administrative des inscriptions étudiantes ainsi que le suivi des écritures comptables en lien avec votre binôme.

Vos Missions

• Accueillir, informer et inscrire les étudiant·e·s dans les systèmes d’information.
• Assurer la mise en qualité des dossiers étudiants et délivrer certificats de scolarité et cartes.
• Gérer les messageries de scolarité.
• Suivre les écritures comptables : remboursements, régie, transmission aux services financiers.
• Accueillir et inscrire les étudiant·e·s des écoles membres dans les différents systèmes d’information de l’Université, des écoles membres et des doctorant·e·s.
• Gérer les écritures comptables du service en lien avec le binôme.

Profil

Votre Profil

• Gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur souhaitée.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe, écoute et discrétion professionnelle.

Référence de l'offre : ka3kjopt0s