Gestionnaire de scolarité - F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un Gestionnaire de scolarité à Aix-en-Provence pour un CDD du 26 août au 27 septembre. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion des inscriptions et de la coopération avec différents services. Un accompagnement est prévu pour le développement professionnel, avec des avantages tels que le télétravail et des congés généreux.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois

Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année

Primes mensuelles et annuelles

Prise en charge de 75% des transports en commun

Accès à des prestations dans le loisir, sport, culture et social

Qualifications

• Avoir le sens de l'accueil et de la communication.
• Faire preuve d'organisation et avoir une bonne expression écrite/orale.
• Connaître les structures et formations, appliquer les procédures administratives.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Assurer le suivi des candidatures des étudiants.

Connaissances

Sens de l'accueil

Organisation

Expression écrite et orale

Connaissance des structures et formations

Application des procédures administratives

Maîtrise des logiciels de bureautique

Outils

Word

Excel

Apogée

ENT

Description du poste

Gestionnaire de scolarité - F/H, Aix-en-Provence

Aix-Marseille Université

Principales activités :

• Accueillir et renseigner les étudiants
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée
• Éditer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants
• Gérer les pièces justificatives
• Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat
• Coopérer avec les autres services de la composante

Positionnement hiérarchique :

L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable de la Scolarité IMPGT.

CDD du 26/08/ au 27/09/

Compétences et qualités requises :

• Avoir le sens de l'accueil et de la communication
• Faire preuve d'organisation
• Posséder une bonne expression écrite et orale
• Bien connaître les structures et les formations
• Savoir appliquer les procédures administratives
• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel), de l'ENT et du logiciel APOGEE

Processus de recrutement :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables. En cas de succès, un parcours d'accueil, d'intégration, et des formations seront proposés pour favoriser votre développement professionnel.

Environnement de travail :

• Flexibilité du travail : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté
• Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Primes mensuelles et annuelles dès 12 mois d'ancienneté, application du RIFSEEP pour les titulaires
• Accompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicap
• Prise en charge à 75% des transports en commun, compatible avec un forfait mobilité durable
• Possibilité de stationnement ou de forfait mobilité pour l'utilisation de cycles
• Accès à des prestations dans les domaines du loisir, sport, culture et social