Gestionnaire de scolarité expérimenté F/H

Toulouse INP; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire de scolarité pour un CDD de 12 mois. Le candidat sera en charge de la gestion des formations, en lien avec les étudiants, enseignants et divers services. La position nécessite des compétences organisationnelles, communicationnelles et une maîtrise des outils de gestion de scolarité.

Prestations

Frais de transports en commun pris en charge à 75%

Subvention pour la restauration collective

Complémentaire santé partagée

51 jours de congés payés par an

Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Qualifications

• Compétences en gestion de scolarité requises.
• Expérience dans la gestion administrative est un plus.
• Capacité à travailler sous pression appréciée.

Responsabilités

• Gérer les structures d'enseignement et les emplois du temps.
• Instruire les inscriptions pédagogiques.
• Organiser et mettre à jour les bases de données étudiants.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion de scolarité

Excellentes qualités rédactionnelles

Capacité à gérer des surcharges

Travail en équipe

Outils

Logiciel ADE

Logiciels bureautiques (Word, Excel)

Description du poste

Placé sous l’autorité du responsable du service de la scolarité, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec l’équipe du service, les étudiants, les enseignants et les autres services de l’école.

Il a des fonctions polyvalentes de gestion des formations, d’assistance technique et logistique, et réalise des actes administratifs conformément aux techniques et procédures du domaine de la scolarité.

Missions :

• Gérer les structures d'enseignement et les emplois du temps en collaboration avec les responsables d'années et de parcours (logiciel ADE).
• Instruire les inscriptions pédagogiques en suivant les procédures administratives et techniques (suivi individualisé, contrats pédagogiques).
• Garantir le suivi des maquettes pédagogiques avec les responsables de formation.
• Gérer les agendas, contrôler les échéances : emploi du temps, modifications, communication, calendrier des examens.
• Organiser et mettre à jour les bases de données étudiants et enseignements (listes, notes, absences, groupes, votes).
• Assurer le soutien logistique pour les enseignements, examens, soutenances et événements.
• Préparer les jurys : vérification des notes, résultats, propositions, et mise à jour des décisions (APOGEE, PEGASE).

Savoirs-faire et compétences techniques :

• Maîtrise des outils de gestion de scolarité (Inscriptions Pédagogiques, Résultats d’APOGEE, bientôt PEGASE, outils ADE).
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer des surcharges ponctuelles et des situations variées.

Savoir-être et compétences :

• Sens de l’organisation, respect de la hiérarchie.
• Rigueur, fiabilité.
• Qualités relationnelles et de communication.
• Esprit de discernement.
• Polyvalence, autonomie, gestion des priorités.
• Travail en équipe, démarche qualité, sens du service public.

Connaissances :

• Fonctionnement de l’université et de ses instances.
• Mode de fonctionnement des administrations publiques.
• Politiques, dispositifs et procédures liés au poste.
• Techniques de secrétariat, gestion administrative, communication internet.

Conditions particulières :

Calendrier universitaire avec périodes de forte activité.

Statut :

Poste en CDD de 12 mois, uniquement pour les contractuels.

Catégorie :

B Technicien - BAP J.

Rémunération :

Selon la grille de la fonction publique (TECH INM 373), entre 1836,20€ et 2146,33€, + prime mensuelle de 150€.

Avantages :

• Frais de transports en commun pris en charge à 75%, compatible avec le Forfait Mobilité Durable.
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention pour la restauration collective.
• Actions sociales (subventions, accompagnement social).
• Complémentaire santé partagée à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle :

• 51 jours de congés payés par an.
• Organisation possible sur 4,5 jours/semaine.
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Offres sport, loisirs, culture.

Accompagnement :

• Conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours.
• Soutien pour les personnels en situation de handicap.

Procédure de candidature :

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 06/07/2025.

Recrutement :

• Traitement des candidatures dans environ 15 jours après la clôture.
• Réponse à tous les candidats.
• Convocation à des auditions pour les candidats retenus.
• Retour final après la procédure.