Gestionnaire de scolarité en école d'ingénieurs F/H

Toulouse INP; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Toulouse INP recherche un technicien pour gérer les formations et les admissions à l’ENSIACET. Le candidat devra avoir des connaissances sur le système éducatif supérieur et des compétences en gestion administrative. Un CDD de 12 mois est proposé, avec une rémunération selon la grille TECH INM, assortie de divers avantages sociaux et d'une prime mensuelle.

Prestations

Frais de transport pris en charge à 75%

Subvention restauration collective

51 jours de congés payés annuels

Télétravail jusqu'à 2 jours

Accompagnement personnalisé professionnel

Qualifications

• Capacité à gérer des admissions et des stages.
• Extraction de documents et conception de tableaux de bord.
• Bonne aptitude à conseiller et informer les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les admissions et l'organisation des stages.
• Coordonner les emplois du temps de formation.
• Assurer l'accueil et l'information des élèves.

Connaissances

Connaissance générale du système éducatif

Gestion administrative et pédagogique

Travail en équipe

Sens de l'initiative

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Missions :

- Participer à la gestion administrative et pédagogique des formations de l’ENSIACET ;

- Coordonner les emplois du temps des formations ;

- Assurer la gestion des admissions sur titres des élèves, en lien avec les Responsables pédagogiques ;

- Gérer l’organisation des stages en lien avec les élèves et les partenaires industriels ;

- Contribuer à l’accueil et à l’information des élèves.

- Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur et des formations d’ingénieur

- Capacité à s’approprier des procédures de gestion de la scolarité

- Savoir utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique (des formations seront proposées pour les logiciels métiers)

- Capacité à concevoir des documents, des tableaux de bord

- Savoir informer et conseiller ses interlocuteurs

- Sens du travail en équipe

- Sens de l’initiative, être force de proposition

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages:

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 06/07/2025

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont